11 Genijalne produktivnosti koje trebate znati

Većinu vremena, biti produktivniji znači postići bolju ravnotežu između radnog i životnog života i naučiti ublažiti male stresore koji jedu na učinkovitost i psihu.

Ovi hakovi pomoći će vam da maksimizirate svoje vrijeme i sreću.

1. Spoznaj sebe

U koliko ste sati s najvećom produktivnošću? Sada zakažite svoje najvažnije zadatke za to vrijeme. Ako ste genijalac između 10:00 sati i u ponoć, pa, dovraga, učini sve što moraš učiniti da zaustaviš to vrijeme i završi.

Ako vam treba malo pomoći u otkrivanju vrhunske produktivnosti, pogledajte ovu aplikaciju koja vam obećava da će vam pomoći pronaći.

A ako radite od kuće, evo nekoliko posebnih hakova samo za vas.

2. Preskočite Facebook

Možda je primamljivo prijaviti se i samo * zaviriti * u ono što radi vaš feed vijesti, ali to je opasan potez kada pokušavate nešto učiniti. Prije nego što to saznate, zapetljate se u mrežu slatkih videozapisa o životinjama i stalka u profilu, a prošlo je 30 minuta prije nego što shvatite da ste unijeli vremenski okvir na Facebooku.

Jedno istraživanje pokazalo je da je 23 posto radnika navodilo Facebook kao odredište za "gubljenje vremena".

Ali što ako je vaš posao upravljati profilima društvenih medija za tvrtku? Pokušajte se zadržati u programima za zakazivanje poput Hootsuite kako ne biste bili u prijavi - ili provjerite proizvod na Facebooku na poslu koji obećava da će rad i osobni rad biti odvojen na mreži - i ograničiti odvraćanje pažnje od jaraca koji vrište.

3. Isključite pametni telefon

Prosječni korisnik pametnog telefona pregleda svoj uređaj 221 puta dnevno. Izbacivanje mobitela iz vida u radno vrijeme pomaže vam da ga isključite izuzev - osim ako niste toliko daleko da osjetite fantomske vibracije mobitela. U tom slučaju počnite preispitivati ​​svoj odnos prema tehnologiji.

4. Zaboravite na multitasking i samo fokusiranje

Možda mislite da ste produktivniji slanjem tih poruka e-pošte tijekom konferencijskog poziva, ali razmislite ponovo. Multitasking smanjuje učinkovitost i kvalitetu rada (plus istraživanje pokazuje da doslovno smanjuje vaš IQ). Kad morate nešto zaključiti, usredotočite se na zadatak koji je pred vama za najbolje rezultate.

I imajte na umu da studije pokazuju da se ljudski mozak može usmjeriti samo 90 do 120 minuta u trenutku prije nego što mu treba pauza.

5. Zamislite pretinac pristigle pošte

E-poruke izrađuju popis obveza koji drugi ljudi stvaraju za vas. Stoga morate nekako upravljati tom svakodnevnicom.

Zakažite određeno doba dana u kojem provjeravate e-poštu i držite se toga. Možete pokušati riješiti e-poštu prvo ujutro, nakon ručka i na kraju dana. I za ime Boga, isključite obavijesti e-poštom.

Ako mislite da će to predstavljati problem vašim timovima ili klijentima, obavijestite ih prije vremena kako komunicirate tijekom dana.

Možete i pogledati aplikacije koje omogućuju da se držite u pristigloj pošti, kao što su Productive Inbox, SimplyFile ili Boomerang za Gmail.

6. Promijenite svoj krajolik

Ako osjećate malo maglovito jutro, pokušajte pogledati kroz prozor u prirodu. Nema prozora? Nema problema - jedna studija pronađena je jednostavnim gledanjem računalne slike prirode koja je pomogla povećati fokus.

Još je bolje ako se napolju kratko prošetamo. Istraživanje pokazuje da 30-minutna šetnja u vrijeme ručka može pomoći ljudima da se nose sa stresom i pojačava entuzijazam do kraja poslijepodneva.

7. Meditirajte

Samo 15 minuta meditacije pažljivosti može dovesti do racionalnijih poslovnih odluka - a da ne spominjemo bolji timski rad, kreativnost i čitav niz zdravstvenih koristi.

Nije jogi tip? Isprobajte aplikaciju Headspace koja je meditaciju donijela masama. Dakle, naprijed i nastavite s ohmom.

8. Zatražite pomoć i delegata

Snaga je u brojevima. Iskreno, postoje stvari u kojima jednostavno niste dobri i vjerojatno ih ne želite raditi. Kada se osjećate preplavljeni zadacima ili vas muči zamorni rad na vašem tanjuru, zatražite pomoć.

Zajamčeno ima nekoga tko može 10 puta bolje obaviti zadatke koje ne želite (pokušajte potražiti Upwork) pa pronađite osobu i delegat!

9. Stvorite vrijeme za inovacije

Google se proslavio idejom kako članovima tima dati postotak vremena za posao izvan svojih uobičajenih projekata i na onome što misle da bi najviše koristilo kompaniji.

Ako stalno "radite", nemate vremena za inovacije. Izrada istog widgeta iz dana u dan ne dopušta vam da razmišljate o tome koje biste nove widgete mogli napraviti.

Pokušajte izdvojiti vrijeme za rad na nečemu što će pomicati iglu.

10. Budite agilni

Agilan pristup stvaranju proizvoda i softvera i upravljanju projektima pronalazi svoj put u druga područja poslovanja, pa čak i u osobni život ljudi.

Popularna metoda je Scrum (okretni okvir) koji razbija velike zadatke na manje predmete koji se rade i dovršavaju obično u jednom tjednom sprintu.

11. Nabavite Ergonomic

Sjedeći je novo pušenje, zar ne znate. I neka istraživanja sugeriraju da čak i ako vježbate, ali još dugo sjedite, zdravlje je ugroženo. A da ne spominjemo bolove, bolove i umor mogu biti pravi ubojici za produktivnost.

Srećom, došlo je do inovacija u radnim stanicama koje nude pristupačne sjedeće stolice, stolice koje se prirodnije kreću s vama, stolovi koji se naslanjaju i koji vam čak omogućuju da se naspavate. (Usput, dremanje je također povezano sa produktivnošću.)

Izvorno objavljeno na Inc.com

O autoru

Larry Kim je predsjednik Uprave Mobile Monkey i osnivač WordStream-a. S njim se možete povezati na Twitteru, Facebooku, LinkedInu i Instagramu.