17 inteligentnih stvari koje stvarno produktivni ljudi rade svakodnevno

Da biste postali guru produktivnosti, trebate posvećenost izvrsnosti, inteligentno planiranje i usredotočeni napor, prema Paul J. Meyer.

Evo 17 pametnih navika koje ćete usvojiti i koji će vam pomoći da budete svaki dan najproduktivniji.

1. Rezervirajte vrijeme u svom kalendaru za zadatke

Oduzimaju li vam popisi obaveza? Zadaci se zapravo ne izvršavaju? Zato sam davno skidao popise obveza.

Sada, kad god trebam raditi na stavci visokog prioriteta (bilo da stvara krevet ili piše članak), zakazao sam sastanak u svom kalendaru. Zamislite to kao sastanak na kojem ćete se 30 minuta, sat ili nekoliko sati svog dana usredotočiti isključivo na jedan važan projekt ili zadatak.

Znači li to da morate završiti sve u tom vremenskom bloku? Ne. Samo stvorite još jedan sastanak i ponavljajte dok vaš zadatak ne bude dovršen.

2. Načelo jednoroga

Vjerojatno ste čuli za Pareto princip - da će 20 posto vašeg truda proizvesti 80 posto vaših rezultata, dok će konačnih 80 posto vašeg truda proizvesti posljednjih 20 posto vaših rezultata.

Eto, sada mi dopustite da predstavim princip jednoroga.

U internetskom marketingu samo će oko 1–2 posto vaših stvari uspjeti. Oni će postati ono što ja zovem jednorog - čarobni sadržaj, oglasi ili ponude koji stvaraju nevjerojatne količine prometa na web lokaciji, angažmana i konverzija.

Preostalih 98 do 99 posto vaših stvari čine ono što nazivam magarci - dosadnim sadržajem, oglasima i ponudama koje većinu ljudi zapravo ne zanima.

Kad god pronađete nešto što dobro funkcionira, učite iz toga. Otkrijte zašto je funkcioniralo i kako možete primijeniti jednorog načelo da biste ponovili taj uspjeh.

3. Ponovno zamijenite sjajni sadržaj

To nas vodi do content marketinga. Kad god otkrijete da imate komad jednoroga, shvatite kako možete klonirati tu fantastičnu ideju i pretvoriti je u 10 ili 20 novih dijelova sadržaja.

Jeste li objavili blog koji je dobio 10 puta više prometa nego inače? Razmislite o tome da ga pretvorite u dodatne članke, videozapise, webinar, infografiku, prezentaciju, ažuriranja na društvenim mrežama i oglase ili bilo koje druge oblike sadržaja o kojima razmišljate.

Također, ponovo upotrijebite izvanredan dio sadržaja na drugim platformama, poput Medium ili LinkedIn. Zapamtite: čak i ako je vaš članak odličan, još uvijek je puno ljudi koji ga još nisu vidjeli.

4. Radite manje

Sretni zaposlenici su produktivniji zaposlenici. Ali toliko je ljudi nezadovoljno svojim poslom.

Pa, tu je i 8-satni radni dan. Plus beskorisni sastanci, prekovremeni rad, putovanje van posla, e-poruke nakon radnog vremena i tako dalje.

Možda je vrijeme za promjenu paradigme u kojoj zaposlenici rade manje. Već primjećujemo neke tvrtke koje počinju eksperimentirati s petosatnim radnim danom. Možemo li vidjeti više toga u budućnosti?

5. Radite u vremenima u kojima ste najproduktivniji

Svi bogati i uspješni ljudi započinju svoj dan oko 16:00, zar ne? Hm, ne.

Radite kad ste najproduktivniji, bilo to prije izlaska sunca, odmah nakon ručka ili oko ponoći.

Samo budite sigurni da svaki dan rezervirate posao. Počnite dovršiti još stvari!

6. Budite namjerni Procrastinator

Ja sam odvjetnik. To znači da namjerno čekam krajnji rok prije nego što obavim posao.

Ako stvari radim do kraja ima dvije prednosti: forsira hitnost i usredotočuje moj um. Prokrastinacija mi pomaže da postanem radna konja.

Još jedna velika korist odgode: ponekad se zadaci promijene, postanu niži prioritet ili jednostavno nestanu u potpunosti. Nema ništa gore nego obaviti čitav gomilu posla i onda taj e-mail dobiti od klijenta koji vas moli da krenete u novom smjeru ili vam kaže da potpuno ignorirate jedan od njihovih zahtjeva.

7. Postavite prioritete svojim zadacima

Znamo da vam multitasking ubija mozak. Ali kako riješiti taj problem?

Jedan od načina je korištenje Eisenhowerove matrice:

Ovo će vam pomoći da odlučite trebate li dovršiti zadatak sada, zakazati vrijeme za kasnije, delegirati zadatak ili zaboraviti na njega.

8. Neka vas veliki pomoćnik drži organiziranim

Trebate pomoć da se organizirate (sastanci, putovanja itd.)? Radite li stvari u kojima niste dobri ili ne uživate?

Unajmite pomoćnika. Pronađite nekoga tko vam može osloboditi vrijeme.

Nakon što imate sjajnog pomoćnika, možete delegirati zadatke koje ne želite raditi i usredotočiti se na stvari koje će imati najveći utjecaj i pomoći vašem poslovanju da rastu.

9. Okružite se pametnim ljudima

Jim Rohn imao je sjajan citat: "Vi ste prosjek pet ljudi s kojima provodite najviše vremena."

Ako želite biti produktivniji, okružite se pametnim, kreativnim i produktivnim ljudima.

Proširite mrežu. Sudjelujte na konferencijama. Odaberite mozak stručnjaka.

10. Pronađite alate koji automatiziraju ponavljajuće zadatke

Alergičan sam na to da iznova i iznova radim gluposti. Radije bih napisao program ili pronašao alat koji mi to čini.

Ako ćete doista kupiti načelo jednorog i usredotočiti se na 1-2 posto stvari koje će imati najviše utjecaja, trebat će vam pomoć u rješavanju tih 98–99 posto.

11. Koristite Aplikacije produktivnosti

Bez obzira na to trebate li upravljati svojim putovanjima, računima na društvenim mrežama, reklamnim kampanjama ili stvaranjem sadržaja, mnoge aplikacije obećavaju da će postati super produktivni.

Evo 13 mojih omiljenih aplikacija za produktivnost poslovanja.

12. Koristite tipkovničke prečace

Prečice na tipkovnici mogu se brijati nekoliko sekundi što će na kraju povećati produktivnost.

Pogledajte ovu korisnu kompilaciju 60 prečaca na tipkovnici za Windows, Mac, popularne Microsoftove programe (uključujući Word, Excel i PowerPoint), Google Chrome i Gmail koji će vam pomoći da postanete jednorog u uredu punom magaraca!

13. Budite učinkovitiji s e-mailovima

Želite li pisati e-poštu s vojnom preciznošću? Zapratite se Kabir Sehgal koji je podijelio nekoliko sjajnih savjeta o HBR-u, uključujući:

  • Upotrijebite ključne riječi u naslovnoj liniji e-pošte.
  • Uključite kratki sažetak (a.k.a., "bottom line") koji objašnjava svrhu e-pošte (tko, što, gdje, kada, zašto i kako) i sve potrebne radnje primatelja.
  • Neka bude što kraće.
  • Dive pasivan glas.

14. Radite više stvari u kojima uživate

Hobiji su važni. Neprekidni rad odličan je način da brzo izgorite.

Pronađite hobi ili zabavu. Dajte vam mozak da se odmori.

Bilo da je to vježba, čitanje nove knjige ili sviranje glazbenog instrumenta, izgubite se u nečemu što volite. U radu ćete biti produktivniji.

15. Zanemarite sport

Baš kao vijesti, ja ignoriram sport. Zašto? Jer ja nemam kontrolu nad ishodom.

Ono što mogu učiniti je usredotočiti se na stvari za koje znam da mogu utjecati. Ne gubim sate iz tjedna da bih raspravljao, čitao, razmišljao ili gledao veliku utakmicu.

Ako je nešto dovoljno važno, postat će poznato.

16. Izbjegavajte prigovaranje!

Žaliti se za vas loše. Znamo to zato? Znanost.

Ali to je također gubljenje vremena. Kao što Eleanor Roosevelt kaže: "Veliki umovi raspravljaju o idejama; prosječni umovi raspravljaju o događajima; mali umovi raspravljaju o ljudima. "

Ne budite izvor negativnosti na radnom mjestu. Ne samo da će naštetiti vašoj produktivnosti, već će se neminovno proširiti i na one oko vas - vaše suradnike, klijente i perspektivu.

17. Prestanite sa poslom

U redu, ne bi to trebalo raditi svaki dan. Ali ako se dosljedno smatrate manje produktivnim, možda je to zato što niste zadovoljni svojim poslom.

Ako ste postigli sve što možete, izgubili strast ili se osjećate previše ugodno, možda je vrijeme da napustite posao.

Savjeti za više produktivnosti!

Obavezno provjerite:

  • 23 najbolja produktivnost u godini
  • 9 savjeta kako biti super produktivan u svom matičnom uredu
  • 5 načina nevjerojatno produktivni ljudi ovladavaju svojim unutarnjim odlagačem

Budite jednorog u moru magaraca

Nabavite moje najbolje hakove za rast Unicorn marketinga i poduzetništva:

1. Prijavite se da biste ih izravno poslali na vašu e-poštu

2. Prijavite se za povremene vijesti i savjete marketinga za Facebook Messenger putem Facebook Messengera.

o autoru

Larry Kim je izvršni direktor MobileMonkey - davatelja najbolje svjetske marketinške platforme za Facebook Messenger. Osnivač je i WordStream-a.

S njim se možete povezati na Facebook Messengeru, Twitteru, LinkedInu, Instagramu.

Izvorno objavljeno na Inc.com