23 Hack produktivnosti koji će vas zapravo učiniti sretnima

Ove tehnike produktivnosti nastavit će vas i pratiti.

1. Isključite upozorenja

Užasno je teško ući u vašu zensku zonu kad vam telefon zuji svakih nekoliko minuta. Ovisno o tome koliko je vaš telefon brbljiv, možete primati obavijesti o svemu, od e-pošte do retweeta. Bitno je da isključite ove obavijesti! Vjerujte mi, vidjet ćete porast zrakoplova kad kažete telefonu da zatvore usta.

2. Zanemarite vijesti

Kao što sam dugo raspravljao u ranijem članku o produktivnosti, vijest može biti ogromno potonuće. Ideja o kojoj trebamo biti u tijeku vijesti uglavnom je zastarjela. Većina onoga što danas prolaze u vijestima je lijepo spremljeno smeće - trivijalno je, depresivno i nepouzdano. Ako se dogodi nešto veliko, saznat ćete na ovaj ili onaj način. Umjesto toga, usredotočite svoju pažnju na ono što je korisno i korisno u vašem životu.

3. Vježba ujutro

Pokazano je da vježbanje ujutro može uvelike poboljšati vašu produktivnost. Vježba umjesto vas iscrpljuje, suprotno onome što vam kauč može reći. (Nije da sudim. I ja ponekad mogu biti vrlo tajanstven.)

Vježbanje također promiče dobro zdravlje (brzo, upozorite novinare!), A neka su istraživanja pokazala da vježbanje može poboljšati vaše raspoloženje i do 12 sati nakon vježbanja. Manje stresa, veća učinkovitost - svakako je vrijedno postaviti alarm 30 minuta ranije.

4. Imajte 30-minutne sastanke

Kao što Jeff Haden primjećuje u članku Inc.com, „onaj tko je izmislio jednočasovni zadani program u kalendaru potrošio je milijune sati-ljudi.“ Istina je da većini sastanaka nikada nije potrebno više od 30 minuta da odrade svoje misije. Mnogima stvarno treba samo 15 minuta. Nemojte biti mrtva vrijednost kalendara zadane vrijednosti. Zatim ćete mi reći da ste zadržali zadani ton zvona na vašem telefonu.

5. Pijte vodu

Većina od nas ne pije toliko vode koliko bismo trebali. Naša tijela uspevaju na vodi - baš kao i ostatak svijeta! Pijenje više vode daje vam više energije, održava vas zdravim i daje vam izgovor da se ustanete za pauze u kupaonici, tako da niste cijeli dan zaglavljeni u stolici (što je također užasno nezdravo, pa ubijate dvije ptice s jednom boca vode).

6. Prestani, čovječe!

Naporno radite - zaslužujete pauzu! Možda s Kit Kat, možda uz šalicu čaja, možda u šetnji parkom. Lako je izgorjeti ako cijeli dan pokušavate raditi punim gasom. Istina je da naši umovi jednostavno nisu dizajnirani da tako funkcioniraju. Za optimalnu produktivnost isprobajte popularnu i hvaljenu Pomodoro tehniku ​​- radite 25 minuta, a zatim si priuštite pet minuta pauze.

7. Ne bojte se reći "Ne"

Ovaj je prilično standardan savjet o produktivnosti, ali runde čini s razlogom - kad vam se previše ne želi udovoljiti, često vam se nadmaši oko glave. Zapamtite, nije samo stvar slaganja - kad previše uzmete, cijeli vaš posao pati. Možete završiti nedostajuće rokove, a usprkos dobrim namjerama, možete razočarati druge kad niste u stanju ispuniti neobična očekivanja koja ste sami sebi stvorili. Ponekad morate reći ne, a u tome nema ništa loše.

8. Zagrlite svog psa

Mnoga su istraživanja pokazala kako kućni ljubimci mogu promicati tjelesno i mentalno blagostanje. Zaposlenici kojima je dopušteno uvesti pse u ured manje su pod stresom i često prijavljuju veće zadovoljstvo poslom. Ne postoji ništa poput zagrljaja s krznenim prijateljem koji bi ublažio dio tog toksičnog stresa.

9. Iskoristite maksimalno izgubljene sate

Ovisno o putovanju, u automobilu možete provesti sate vožnje i do posla. Te sate ne treba gubiti - razmislite ujutro o zakazivanju poziva koje možete povesti tijekom vožnje do posla. Pretplatite se na popularne podkastove u industriji i slušajte ih na putu do kuće. Zaglavljen čeka na ulazu ukrcaj prije leta? Pridružite se vijestima i člancima iz industrije. Iskoristite najviše onih prethodno potrošenih sati.

10. Ućutite svog unutarnjeg savršenstva

Novi fakulteti još uvijek pokušavaju prenijeti perfekcionizam kao gornju osobinu - ono - što nije - stvarno - loše - u intervjuima, ali vrijeme je da prepoznamo da je biti perfekcionist zaista opasan posao. Da, jedan rad može biti bolji, ali čime se žrtvujete radeći na malim poboljšanjima? Učinite najbolje što možete u razumnom roku, a zatim stanite. Vaš unutarnji perfekcionist može biti od pomoći, ali to također treba biti u toku.

11. Dolje s zadacima, u dolje s raspoređivanjem

Jeste li ikada imali taj zadatak koji jednostavno ne bi nestao? Lebdi na dnu popisa ili grebano u kutu, nepristojno se mrmljajući danima, tjednima, čak mjesecima! Kako prolazi više vremena, osjećate se još manje sklonima da mu skrenete pažnju.

Svi smo bili tamo - to je samo jedan od razloga što kažem s popisom obaveza i s rasporedom. Kao što Eric Barker, pisac za The Week, napominje u članku "Kako biti najproduktivnija osoba u svom uredu - i dalje stići kući do 5:30", zakazivanje mora tražiti da budete realni u onome što možete učiniti. To vas čini ozbiljnim da sjednete i razmotrite svoje dostupno vrijeme i koje konkretne utora možete odrediti za dovršavanje određenih zadataka u danu.

To-dos su cijevi. Zakazivanje je plan igre. Studije pokazuju da čak i zakazivanje slobodnog vremena može biti korisno i može rezultirati boljom kvalitetom provedenog vremena - čak i ako se to vrijeme provodi igrajući PS4 ili čitajući roman Stephena Kinga.

12. Isključite taj stol

Nered izrazito izaziva stres. Neuredan stol može učiniti da se osjećate prenapučeno i tjeskobno, pa očistite te papire, izbacite one stare papirnate šalice za kavu i osjetite kako se otkucaji srca smanjuju.

13. Opremite se arsenalom alata za proizvodnost

Ostati na zadatku može biti naporno, ali na raspolaganju su vam mnoštvo odličnih alata koji će vam pomoći. Nemojte zanemariti ove praktične pomagače - kad vam netko ponudi sjekiru u zombi apokalipsi, uzmite je, zar ne?

Za praćenje upravljanja vremenom pokušajte Toggl ili Yast.

Jeste li pametni društveni menadžer? Idite s Hootsuite koja nudi središnju nadzornu ploču za upravljanje svim vašim računima na društvenim mrežama. Također razmislite o Bufferu, što olakšava dijeljenje pronađenih članaka na raznim društvenim web lokacijama.

Za spremanje članaka za čitanje u slobodno vrijeme, idite uz Feedly, Pocket ili Evernote. Te su aplikacije kompatibilne na svim uređajima; možete označiti post na blogu na svom prijenosnom računalu i pročitati ga kasnije u vlaku putem pametnog telefona.

Želite li zaboraviti lozinke (zatim ih resetirati, dobiti e-poštu i odabrati novu lozinku, koju ćete opet zaboraviti sljedeći put)? Isprobajte LastPass koji čuva kartice i osigurava sve vaše različite lozinke. Ako koristite brojne račune u jednom danu (a tko ne?), Ovaj može biti ozbiljan uštedu vremena.

Puno je više alata, stoga uvijek pazite na nove papire za produktivnost koji će vam pomoći u vašem radnom danu.

14. Počnite s Bruxellesovim mladicama

Bruxelleske klice tradicionalno su povrće koje djeca pomiruju diljem zemlje (iako je sada njihovo pečenje ugled se popravlja). Istina je da ćete uživati ​​u tim svinjskim umacima i krumpiru mnogo više ako prvo uklonite briselske klice. Isto vrijedi i za produktivnost - uklonite svoje najmanje omiljene zadatke odmah od šišmiša, a ostatak dana smatrat ćete ugodnijim i produktivnijim.

15. Jedite doručak!

Doručak je uistinu najvažniji obrok dana - nije gušt Dunkin’s Donuts. Jutarnji obrok vam daje gorivo koje vam treba da budete prisutni i produktivni u poslu, pa nemojte to preskočiti.

16. Dvominutno pravilo

Opći konsenzus o produktivnosti je da, ako vam zadatak traje manje od dvije minute, trebali biste ga odmah dovršiti. Bilo da to znači odgovaranje na e-poštu ili potvrđivanje liječničkog pregleda, obavite one male (ali često teške osjećaje) zadatke, a ne dopuštajte im da sakupljaju i pahuljaju snijeg.

17. Ne utapajte se u plitkom kraju bazena

Kad vam stotina malih zadataka gricne mozak, lako se osjećati preplavljeno i izgubljeno u moru. Međutim, malo perspektive može vam dobro poslužiti - imajte na umu da se sitnice ne znojite. Ako ćete se brinuti, brinite o velikim stvarima, a ne o onima malim.

18. Verbalne obveze

Lako je prekršiti obećanje sebi, ali mnogo je teže prekršiti obvezu koju ste preuzeli drugoj osobi. Riječi imaju težinu i snagu - dajte zavjete prijateljima (i zamolite ih da vas smatraju odgovornim), a možda će vam biti lakše održati obveze za koje se ne biste nužno držali.

19. Uključite spavanje

Još jedan isprobani klasik - za vas je apsolutno potreban san ako želite biti produktivni. Ponekad biste mogli osjetiti da ćete, ako ostanete samo nekoliko sati kasnije, učiniti više, ali veliki gubitak sna uništit će cijeli sljedeći dan.

U stvari, Margaret Heffernan napominje da je gubitak sna jedne noći kognitivno jednak pretjeranoj količini alkohola (nažalost, nijedan od zabavnih dijelova, nažalost). Opremu je potrebno pravilno skrbiti da bi ispravno radila. Vaš mozak nije ništa drugačiji! Lako spavanje od sedam do osam sati je obavezno, nije obavezno.

20. Prijava u nedjelju (samo na minutu)

Nedjelja je definitivno dan za opuštanje, ali ako ste često preopterećeni dolaze ponedjeljkom ujutro, kratka prijava u nedjelju navečer može vam pomoći ublažiti dio te ponedjeljke manije. Ne morate pozivati ​​ili čak odgovarati na e-mailove - jednostavno procijenite kakav će biti vaš plan za igre u ponedjeljak, a spavat ćete malo zdravije.

21. Učinite loše navike sebi otežanima

Ponekad je najbolji način da se razbije loša navika učiniti stvari nevjerojatno teškim za sebe. Ako mrzite da gledate previše televizora, držite daljinski upravljač u ormaru na katu. Ako ne možete pomoći surfanjem Internetom kada se morate fokusirati na post na blogu, malo isključite Wi-Fi. Iako ekstremne duljine koje uzimate kako biste izbjegli određene navike mogu izgledati pretjerano, nakon što se te navike prekrše, dobro će se boriti.

22. Osigurajte da su vaši ciljevi realni

Postavljanje nerealnih očekivanja za sebe postavlja vas na neuspjeh. Ne bojte se početi s dječjim koracima i raditi odatle. Ako želite biti majstor programa Excel, započnite s pokušajem da naučite samo jedan novi Excel savjet dnevno. Ako želite istrčati maraton, započnite s izlaskom na trčanje nekoliko dana u tjednu. Vaši ciljevi ne bi trebali biti uzvišeni ideali kojih nikada ne planirate postići - trebali bi biti stvarni i dostižni. Nakon što ispunite svoje ciljeve, stvorite nove koji podižu traku malo više.

23. Ostanite pozitivni!

Pozitivna perspektiva ide vrlo dug put ka tome da vas usreće, zdrave i produktivne. Prebrojite svoje blagoslove i potražite srebrne obloge.

Ova nova Visme infografika pokazuje kako to točno učiniti:

Infograf je napravio Visme.

Izvorno objavljeno u Inc.com

O autoru

Larry Kim je predsjednik Uprave Mobile Monkey i osnivač WordStream-a. S njim se možete povezati na Twitteru, Facebooku, LinkedInu i Instagramu.