4 koraka do popratnog pisma koje vas zapravo zaposli [predložak uključen]

Ovaj je predložak pomogao ljudima da pronađu posao u Appleu, Amazonu, Facebooku, Googleu, Microsoftu i mnogim drugim.

Izrada propratnog pisma može biti jedan od aspekata traženja posla koji najviše potencira stres.

Razlog njihovog pisanja tako je težak jer nemamo definiran okvir koji bismo slijedili.

Ako trebate ažurirati svoj životopis, preuzimate predložak i ispunite praznine. Kada se prijavljujete za posao, poslodavac u prijavi navodi polja koja trebate ispuniti.

Ali kad sastavljate propratno pismo, vjerojatno ćete se zagledati u prazan Wordov dokument koji želi da se prave riječi i same pojave na stranici.

Većina nas ne smatra nas sljedećim Walterom Isaacsonom, a zadatak stvaranja savršene priče dobro sjedi izvan naše zone komfora. Ne pomaže to što je većina savjeta o ovoj temi u najboljem slučaju nejasna.

Brzo sam pretražio Google "Kako napisati propratno pismo." Evo nekoliko stvari koje stručnjaci preporučuju:

  • Procijenite potrebe i vještine poslodavca. Pokušajte ih onda uskladiti s pismom na način koji će odgovarati osobnom interesu poslodavca.
  • Točke rasporedite u logičnom slijedu; organizirati svaki odlomak oko neke glavne točke.
  • Osnovni fontovi poput Arial, Calibri, Georgia, Verdana i Times New Roman dobro funkcioniraju. Veličina fonta od 10 ili 12 bodova lako se čita. Standardne margine su 1 ”na gornjoj, donjoj i lijevoj i desnoj strani stranice.
  • Obavezno uvrstite pozitivne osobine poput "Usmjeren", "Radljiv" i "Orijentirani na rezultate"

Iako su svi ovi savjeti tehnički ispravni, jeste li osjećali da se samopouzdanje povećalo kad ste se vratili upisati prvu rečenicu?

Da, ni ja ...

Ljubaznost slika Talentism.com

Evo nešto - većina stručnjaka u karijeri daju nejasne savjete da su vidjeli posao u svom kutku na tržištu. Ne razlikuje se previše jer mnogi treneri u karijeri (čak i regrutni) nikada nisu prošli proces prijave u kompaniji svjetske klase. Oni ne znaju gusta griz.

Kad daju određene savjete, obično su prilagođeni niši - razvoju softvera, prodaji tehnologije, financijama itd. No, ono što djeluje za jednu osobu u jednoj industriji ili ulozi možda neće raditi za sličnu osobu u drugačijoj situaciji.

Nadam se da ću promijeniti ovaj članak.

U toku ovog posta izlagat ću strategije propratnog pisma koje su moji studenti koristili za poslove u industriji i u tvrtkama poput Applea, Amazona, Googlea, Facebooka, Microsofta, Deloittea, ESPN-a, American Express-a i još mnogo toga ,

Istina o naslovnim pismima

Prije nego što uđemo u stvarne stvari, želim pružiti kontekst o tome gdje se propratna pisma uklapaju u proces zapošljavanja.

Pokrivna pisma su čudna životinja. Čini se da ljudi misle da su oni nestala veza koja će iznenada naglo porasti stope odgovora potencijalnih poslodavaca.

Kad sam zamolio svoju publiku da odabere vodiča o popratnim pismima, životopisima ili LinkedIn profilima, propratna pisma osvojila su znatnu maržu.

Istina je, na umu voditelja regrutova / angažmana, vaše popratno pismo je prekidač kravate koji se čita tek nakon što je pregledan ostatak vaše prijave. 90% menadžera koji zapošljavaju uopće ne čitaju propratna pisma. Međutim, više od polovice poslodavaca napomenulo je da preferiraju kandidate koji predaju propratno pismo:

To nas ostavlja na zanimljivom mjestu.

Moramo izraditi dobro propratno pismo kako bismo povećali naše šanse, ali ne želimo trošiti nekoliko sati radeći to jer postoje daleko efikasniji načini da potrošimo svoje vrijeme kada je riječ o traženju posla. Ako pratite strategije umrežavanja i dodavanja vrijednosti u drugim mojim člancima, te će strategije biti puno bolje u prekidu veza nego dokumentu od 3 do 5 stavka.

Nadam se da će vam ovaj vodič dati okvir koji će vam omogućiti da učinkovito napravite popratna pisma koja povećavaju vaše šanse da se zaposlite.

Pogreške 7 propratnih pisama koje čine svi

Ako želimo da naše propratno pismo bude što učinkovitije, moramo se pobrinuti da izbjegnemo pogreške koje poslodavci mrze vidjeti, ali većina ljudi ipak čini.

Kako bih bio što precizniji, izašao sam i razgovarao s regrutima iz Googlea, Microsofta i nekoliko tvrtki sa Wall Streeta na vrh mog vlastitog istraživanja. Zatim prekrižem tu informaciju s nekoliko stotina propratnih pisama koja su naišla na moj stol u Kultiviranoj kulturi.

Nakon svega što je rečeno i učinjeno, evo 7 najčešćih pogrešaka koje ljudi čine u popratnim pismima zbog kojih regrut će izbaciti svoju prijavu:

1. pogrešaka pri upisu, gramatičke pogreške i općenito neispravnost

To je najočitije i najčešće pitanje. Preko 70% regrutovara primijetilo je da će automatski baciti propratno pismo s nekom vrstom pravopisne ili gramatičke pogreške. Dobra vijest je da je to i najlakša pogreška popraviti.

Prije nego što pošaljete propratno pismo, provjerite je li je pregledao najmanje dvije druge stranke. Možda biste htjeli razmotriti zapošljavanje profesionalnog urednika / lektora jer oni nisu skupi za kratki dokument i dohvatit će stvari koje bi većini ljudi nedostajali. Dovoljno je lako pronaći ga na Upwork-u.

Drugi trik koji možete koristiti uključuje uključivanje očite pogreške oko 75% puta. Ako ste na koncertu uhvatili znojnu majicu Bustina Jeibera i sjedili tamo, a netko vas ne zove, znate da to vjerojatno nisu pročitali vrlo pažljivo.

2. Prelazak preko jedne stranice

99% životopisa i popratnih pisama koje dobivam nalaze se na jednoj stranici. Smiješno, 99% regrutova s ​​kojima govorim kažu mi da apsolutno mrze životopise i popratna pisma koja su više od jedne stranice.

Idealna dužina popratnog pisma je 3–5 odlomaka. Promjena margina, fonta i veličine fonta su sve fer igra - samo zadržite stvari na jednoj stranici, prepisati?

3. Regurgitirajte svoj životopis u nešto drugačijem formatu

Vaše popratno pismo prostor je za koji ćete se istinski moći razlikovati. Ako samo uzimate metke iz svog životopisa i pretvarate ih u pune rečenice, propuštate OGROMNO priliku.

Upotrijebite propratno pismo kako biste pokazali malo osobnosti i podijelili nešto što ljudi ne bi znali da su samo skenirali vaš životopis (o tome više u sekundi).

Zapamtite, ovo je prekidač kravate. Ako popratno pismo ne privlači pažnju ljudi, vjerojatno će se izgubiti.

4. Usredotočenost na obuku ili samovoljne vjerodajnice umjesto na rezultate

Mnogi od nas osjećaju se nekvalificiranim za posao koji želimo. Kao rezultat toga, pokušavamo izokrenuti svoje iskustvo kako bismo uskladili s tradicionalnim kvalifikacijama za našu ciljanu ulogu.

Problem s ovim pristupom je što se natjecate protiv ljudi koji ispunjavaju uvjete za tradicionalne vjerodajnice, bez obzira na ulogu za koju se prijavljujete. Ako ih pokušate pobijediti u njihovoj igri, izgubit ćete 9 puta od 10.

Hoću li reći da biste trebali zaboraviti na pokušaj usvajanja svog iskustva kako biste se dobro pozicionirali? Apsolutno ne. Međutim, dodavanje te poslovne klase u vašem životopisu kada budete 4–5 godina izvan fakulteta neće puno pomoći.

Umjesto toga, vrijeme izvan posla usredotočite na stvaranje opipljivih rezultata koje možete pokazati u svom popratnom pismu (i životopisu). Ako želite biti programer, uzmite nekoliko tečajeva kodiranja i sastavite nešto cool. Ako se želite baviti digitalnim marketingom, spustite nekoliko klijenata i pokrenite njihove oglase za njih.

Ako ispričate priču o tome kako ste poduzeli proaktivne korake za izgradnju iskustva na terenu, pobijedit će tradicionalne vjerodajnice u većini slučajeva. Tvrtke vole vidjeti kako želite učiti.

5. Ne obraćajte propratno pismo stvarnoj osobi

Umirem malo iznutra kad vidim popratna pisma naslovljena kao "Poštovani menadžer za zapošljavanje" ili "Kome bi to smetalo."

Svatko tko pročita to, odmah će ga mentalno izvesti kao bezličan. Mnogo je bolje obratiti se popratnom pismu stvarnom čovjeku, čak i ako to ne završi u njihovim rukama. Evo moje strategije prelaska.

Recimo da se prijavljujem za ulogu upravitelja računa u Googleu:

Prijeći ću na LinkedIn i počet ću raditi na pronalaženju određene osobe koja bi upravljala ulogom za koju se prijavljujem. Ako ih ne mogu pronaći ili nisam siguran, ciljat ću na stariju osobu pod koju bi pala moja ciljna uloga.

Ljestvica za upravitelje računa obično slijedi kod višeg upravitelja računa, direktora računa i VP-a. Uključit ću „Direktora računa“ pod LinkedIn filtar naslova da bih obuhvatila sve moje baze tamo. Zatim ću dodati "Google" u filtar tvrtke i "Greater New York Area" u filtar lokacije:

Ta će pretraga dovesti broj ljudi kojima bih se mogla direktno obratiti u svom popratnom pismu:

Bez obzira tko pročita vaše popratno pismo, znat će da ste proveli istraživanje. Povrh toga, vaše bi propratno pismo možda čak i stavilo u ruke osobe kojoj ste se obratili!

7. Ako ne pokažem nijednu ličnost

Kao što je već spomenuto, vaše propratno pismo jedna je od rijetkih prilika da se istinski razlikujete od konkurencije. Ako se prijavljujete za internetske poslove (što ne preporučujem), jedino što morate prodati je vaš životopis, popratno pismo i prijava.

Umjesto da ponovno proživljavate iskustvo iz svog životopisa, ispričajte priču o tome kako ste ga stekli. Učinite to jedinstvenim i personaliziranim. Najviše uspjeha imao sam kada sam govorio o tome kako sam prešao s posla iz medicine u svijet tehnologije započinjući sporedni posao stvarajući potencijalne agente za nekretnine. Otvoreno govorim o izazovima sa kojima sam se suočio, greškama koje sam počinio i zašto sam to sve prvo prošao.

Upotrijebite ovaj prostor da biste ispričali svoju priču. Zapamtite, ljudi ne kupuju ono što vi radite - oni vam kupuju zašto to radite.

8. Pisanje o neugodnoj situaciji

Dok smo na temu pričanja priča, postoji jedna stvar koju želite izbjeći - govoriti o nečem krajnje neugodnom. Ono što bi moglo uspjeti za vaš esej o fakultetu ovdje neće raditi.

Želite stvari održati profesionalnima. U redu je razgovarati o poslovnim pogreškama i izazovima, ali pokušajte se odmaknuti od duboko osobnih priča. Mnogo je vjerojatnije da će ih ozlijediti nego pomoći.

Ako vaše popratno pismo ne krši nijedno od gornjih pravila, krećete na dobar početak!

Anatomija vrlo djelotvornog popratnog pisma

Kad sam tražio posao, jedna od najstrašnijih stvari pokušavala je steći jasnu sliku o tome što ću uključiti u svoj životopis / propratno pismo / prijavu. Na mreži je toliko sukobljenih "stručnih" savjeta da možete imati osjećaj kao da snimate u mraku.

Kad sam započeo obradu kulture, počeo sam pratiti kako različiti faktori utječu na uspjeh mojih učenika. Nakon rada sa stotinama tražitelja posla tijekom posljednjih nekoliko godina, našao sam čvrstu povezanost između sljedeća 4 faktora i visoku stopu uspješno obavljenih intervjua.

Studenti koji uključuju sva četiri jednostavno završe s više intervjua i ponuda:

1. Ispričaj priču

Ovo je glavna tema koju želite uključiti u svaki dio popratnog pisma.

Znanost je dokazala da će ljudi vjerojatnije pamtiti informacije (ili kandidate u ovom slučaju) kad su one dostavljene u obliku priče. Priče također pomažu u izgradnji pozitivne psihološke povezanosti s čitateljem (ili regrutom / zapošljavanjem ovdje jaslica).

Sjećate se knjige Dana Bracija Dana Browna?

Image ljubaznošću TheMindTrap.com

Bio je to roman o kriptičnim tragovima na nekim od najpoznatijih slika Leonarda da Vincija koji vode do Svetog grala. Iako je sama knjiga izmišljena, umjetnici, djela i veliki dio povijesti koji stoje iza njih su točni.

Ako biste pitali većinu ljudi o njihovom mišljenju o povijesti umjetnosti, rekli bi vam da je dosadno. Oni će isto tako razočarati ako ih pokušate navesti da čitaju knjigu o toj temi. No, roman Dan Browna skočio je na vrh liste bestselera New York Timesa i postao međunarodna senzacija. Zapravo je uzrokovalo da su se prijave za stupnjeve povijesti umjetnosti povećale za 25% u godinama nakon njegovog objavljivanja.

Zašto su se svi ti ljudi odjednom zainteresirali za polje koje se prije smatralo "dosadnim?", Jer je Dan Brown hranio povijesne činjenice u kontekstu zanimljive priče!

Cilj nam je učiniti isto u našem popratnom pismu - konkretnim primjerima u nastavku.

2. Zašto ste zainteresirani za tvrtku

U prvom dijelu svog popratnog pisma želite ukratko razgovarati o tome zašto ste zainteresirani za ulogu i tvrtku. Zapamtite, želimo prenositi poruku kroz priču.

Kad sam se prijavljivao kod Googlea, želio sam raditi tamo jer su to ime kućanstva koje je usredotočeno na vrhunsku tehnologiju, ali i oni su brinuli o utjecaju na živote. Evo priče kojom sam se vozio po kući:

Htio sam prepričati priču iz moje preporuke, [Ime]. On je u obrazovnoj vertikali i provodi značajnu količinu vremena u ruralnim školama. Kad je dolazio u Južnu Karolinu, jedan učitelj ga je pitao o mogućnosti dobivanja wifija za grad i njegove učenike. [Ime] je rekao da će dati sve od sebe i po povratku ga je pitao. Poslao je e-poruku Astro Teller koja je odgovorila i oni su razgovarali o izvedivosti provedbe projekta Loon u tom području. Mislim da se to nije ispostavilo, ali činjenica da se komunikacija odvijala nad gradićem u Južnoj Karolini, prodala me. To je vrsta stvari koje želim raditi.

Ako nemate priču koja vam odmah padne na pamet, najbolji način da je dobijete je razgovor s ljudima koji rade u tvrtki. Prethodno potražite misiju tvrtke ili njene temeljne vrijednosti i zamolite tu osobu da vam kaže najbolji primjer koji su osobno iskusili.

Ovaj članak možete pogledati ako želite znati kako jednostavno pronaći nečiju korporativnu adresu e-pošte.

3. Pokažite što vas dovodi u ulogu

Drugi odjeljak propratnog pisma trebao bi ilustrirati što ćete dovesti do uloge govoreći o svojim dosadašnjim postignućima. Obavezno upotrijebite mjerljive metrike (stvarni broj i kvantitativni rezultati) da biste podržali svoje bodove.

Ako dolazite iz ne-tradicionalnog podrijetla (ili ne osjećate kao da ste "kvalificirani") vrijeme je da se odgovorite na taj prigovor. Evo još jednog izvatka iz mog Google-ovog propratnog pisma kojim se obrađuje moja pozadina pomoću mjerljivih rezultata:

Možda ćete primijetiti da u mom životopisu nema mnogo "tradicionalnog" digitalnog iskustva. To je zato što sam, dolazeći iz znanstvene pozadine, trebao krenuti drugačijim putem. U nastojanju da steknem iskustvo, stvorio sam vlastitu agenciju pod nazivom OpenWater Analytics. Specijalizirao sam se za korištenje programa AdWords za generiranje potencijalnih potencijalnih kupaca za privatne zajednice. Upravljao sam cijelim prodajnim procesom od hladnog dosega, do zatvaranja, do servisiranja računa na vašoj platformi.
Nedavno sam zajednici u Južnoj Karolini pomogao prodati svaki unos na njihovoj web lokaciji (oko 15 domova) za manje od 6 mjeseci. Naš trošak po potencijalnom kupcu bio je polovica konkurencije i učinili smo sve za manje od provizije koju bi nekretnina zaradila na jednoj kući (uključujući trošenje oglasa).

Kad sam to napisao, nisam imao puno iskustva s digitalnim iskustvom. Umjesto da pokušam zavrtjeti ono što sam imao, izašao sam i sam izgradio iskustvo pokretajući tvrtku za digitalni marketing. Opet, ako se osjećate kao da vam nedostaje iskustva, iziđite tamo, napravite svoje!

4. Uputite na svoj projekt "Validacija vrijednosti"

Ako ste pročitali moj članak o tome kako doći do posla bez ikakvih veza, znate da se uvijek zalažem za stvaranje onoga što volim nazvati „vrijednosnim projektom vrednovanja“.

To se sastoji od razgovora s nekim u tvrtki u kojem želite raditi i identificiranja njihovog najvećeg izazova ili nadolazeće inicijative. Zatim te podatke upotrebljavate za samostalno istraživanje i pronađite nekoliko rješenja / prijedloga za svoj kontakt (na taj način dokazujete ili potvrđujete vrijednost koju unosite u tablicu).

U posljednjem dijelu svog popratnog pisma želite spomenuti ovaj projekt i uključiti poziv na akciju kako biste razgovarali o njemu. To bi moglo izgledati ovako:

U nadi da ću saznati više o [Tvrtki], imao sam sastanak sa [Ime]. Rekla mi je da je najveći izazov njezina tima bio prodaja kupaca na novu, komplementarnu platformu tvrtke. Primijetila je da su, unatoč povećanju zadržavanja platforme i smanjenju troškova za klijente, glavni troškovi unaprijed.
U mojoj prethodnoj ulozi bavili smo se sličnom situacijom. Naši klijenti bili su osjetljivi na usvajanje nove platforme usprkos podacima koji pokazuju da će ona biti korisna za sve stranke. Predvodio sam inicijativu u kojoj smo testirali i analizirali nekoliko modela prihoda koji su maksimizirali stope usvajanja i profitnu maržu. Na kraju smo povećali stope usvajanja za 30% bez utjecaja na prihode.
Koristeći informacije koje mi je dao [Ime] detaljno sam opisao postupak kako se odnosi na vašu platformu. Vjerujem da bi vaš tim mogao odmah implementirati te strategije i vidjeti slične rezultate. Ako želite da vam ga pošaljem, javite mi! Moja e-pošta je [adresa e-pošte].

Ovaj je odjeljak nevjerojatno moćan jer pokazuje da vas ne samo zanima, već ste prošli i dokazali koliko biste mogli donijeti timu. Uz to, poziv na akciju može dovesti do razgovora s jako puno ljudi koji će donijeti odluku o vas zaposliti!

Nabavite provjereni predložak

Ako ste spremni započeti s izbacivanjem propratnih pisama koja zapravo postižu rezultate, dodirnite donju vezu i potražite moj dokazani predložak:

Kliknite ovdje kako biste potpuno dokazali moj dokazani predložak propratnog pisma.

Izvorno objavljeno na кулulticulture.com.