5 nevjerojatnih načina kako produktivni ljudi savladaju svoje vrijeme

Napoleon Bonaparte je rekao:

„Odvojite vrijeme za promišljanje; ali kada dođe vrijeme za akciju, prestanite razmišljati i uđite. "

Ovo je sjajna lekcija za pamćenje kada smo u ratu sa sobom; kada znamo što bismo trebali raditi, ali čini se da nam ne pomaže da to odložimo.

Možda odložimo na sat vremena Možda za jedan dan. To bi moglo biti čak i tjednima. Ali mi to nećemo završiti.

Odgoda može biti masivan ubojica produktivnosti. Pa ipak, postoje ljudi koji su savladali svoj unutarnji prokrastinator i čini se da ga mogu odmarati prema potrebi. Kako to oni rade?

Kako nevjerojatno produktivni ljudi isključe glas koji kaže, u redu je, uvijek to možete učiniti kasnije?

1. Shvaćaju vrijednost odgođenog zadovoljenja.

Naša je kultura izuzetno zahvaćena trenutačnim zadovoljstvom. Skloni smo togravitaciji prema zadacima koji će nam pružiti najbrže i najlakše nagrade.

Super produktivni ljudi duboko cijene plodove svoje radne snage i spremniji su se držati dugoročnih zadataka kako bi ih vidjeli. Oni razbijaju velike zadatke u manje, tako da mogu ranije i češće osjetiti neki osjećaj postignuća. Kao što je James Dean rekao, "Zahvalnost dolazi u djelovanju, a ne u rezultatima."

Počnite se nagrađivati ​​za upornost. Odvojite vrijeme za slavljenje dugoročnih postignuća. To će vam pomoći da prestanete stavljati zadatke s više koraka ili duljom vremenskom trakom do kasnije.

2. Realniji su u pogledu vremenskih obaveza.

Mislite da će vam zadatak trebati tri sata da završite, ali nemate trosatni prozor u kojem biste ga mogli obaviti. Zasad ga želite odložiti dok nemate vremena.

Osim što taj zadatak ne bi mogao potrajati tri sata - moglo bi vam trebati samo sat i pol. Produktivni ljudi tek će započeti s vremenom koje imaju i vidjeti kako to ide.

Izbjegavaju da padnu u ovaj fatalistički mentalitet, "Ali to će potrajati zauvijek!" I otklanjaju ga. Daju koliko vremena mogu i sljedeći put kad rade na tome bliže su završetku. I to je dovoljno dobro.

3. Oni podešavaju svog unutarnjeg perfekcionista.

Ah da, vaš unutarnji perfekcionist i prokrastinator su dobri prijatelji. Perfekcionist će vam se prikrasti za rubove uma, podsjećajući vas stalno da ono što radite nije dovoljno dobro… još ne. Čini se da svaki zadatak izgleda zastrašujuće nego što bi trebao biti, a vi ćete ga htjeti odložiti.

Prestani biti tako samo-porazan. Ne morate raditi loše ili ispadati pod-par-rad da biste ušutkali svog perfekcionista. Samo naučite da se osjećate ugodno govoreći: "Učinit ću sve što mogu i to će biti dovoljno dobro."

Pogledajte Serenu Williams - ona je ogromno uspješna i ima mnogo uspjeha ispod pojasa. Kao i većina drugih, i dalje se bori sa svojim unutrašnjim perfekcionistom. "Prilično sam nezasitna", rekla je. "Osjećam da postoji toliko stvari koje mogu poboljšati."

To ju ipak nije spriječilo da se natječe. Uspijeva riskirati i razabrati taj destruktivni glas dovoljno da nastavi ići naprijed.

4. Oni su izvrsni u određivanju prioriteta.

Izbacujete li najprije najlakše zadatke sa svog popisa zadataka? To je primamljivo, jer nam daje ono trenutačno zadovoljenje za kojim žudimo i omogućava nam osjećaj postignuća za koji vjerujemo da će nas provesti kroz teže zadatke.

Osim što to obično nije.

Super produktivni ljudi najprije se bave najtežim i najvažnijim zadacima na svom popisu kako bi ih izvukli iz takta.

5. Oni ne napreduju.

Oh, stvari koje možete sebi reći da odložite nešto da napravite!

Što ako je ovo sisati kad završim? Što ako moj šef to mrzi? Što ako mi treba zauvijek?

Još niste tamo.

Vrlo produktivni ljudi to jednostavno riješe i brinu o ispadanju kasnije. AsRoger Babson kaže, "imajte na umu da ni uspjeh ni neuspjeh nikada nisu konačni."

Nemojte projicirati svoje strahove na svoje projekte. Po svemu sudeći, vaši su strahovi ionako neutemeljeni. Prestanite im davati prostore za glavu i umjesto toga krenite na posao.

Izvorno objavljeno u: BusinessInsider.com

O autoru

Larry Kim je predsjednik Uprave Mobile Monkey i osnivač WordStream-a. S njim se možete povezati na Twitteru, Facebooku, LinkedInu i Instagramu.