Ove moćne navike odmah će poboljšati vaš rad

Fotografija Christopher Gower na Unsplash

Najučinkovitiji ljudi su majstori učinkovitosti - planiraju namjenski, usredotočujući se na velike vrijednosti i maksimalno iskorištavajući svaku minutu.

Učinkovit rad počinje odvajanjem vašeg važnog posla od hitnih zadataka i znanjem svega što vas ometa.

Oduprite se tiraniji hitnog. Hitna olupina produktivnost. Vaša sposobnost razlikovanja hitnih i važnih zadataka ima puno veze s vašom učinkovitošću.

Hitni zadaci su zadaci koje je potrebno odmah riješiti. Važni zadaci su stvari koje doprinose vašoj dugoročnoj misiji, vrijednostima i ciljevima.

Vaša sposobnost razlikovanja hitnih i važnih zadataka ima puno veze s vašim uspjehom. Peter Drucker je jednom rekao: "Ništa nije manje produktivno od toga da učinimo efikasnijim ono što se uopće ne bi trebalo učiniti."

Ovdje je sažetak djelotvornih radnih navika koje danas možete usvojiti kako biste poboljšali svoj rad. Uzmite u obzir ove hakerske podsjetnike.

1. Bez jasnog fokusa previše je lako podlegnuti omesti. Postavite ciljeve za svaki dan unaprijed. Odlučite što ćete učiniti sutra.

2. Upravljanje vremenom započinje od trenutka kad se probudite iz kreveta. Ujutro ste najaktivniji i produktivniji, otuda i potreba da učinite sve što je u vašoj moći kako bi prvih nekoliko sati bilo odbrojano.

3. Naučite se riješiti najneugodnijeg zadatka prvo ujutro, a ne odlagati ga kasnije do kasnog dana. Ova mala pobjeda postavit će ton vrlo produktivnom danu.

4. Uvijek identificirajte cilj koji morate dostići prije nego što prestanete raditi. Na primjer, dok radite na knjizi, možete odlučiti da ne ustajete dok ne napišete barem 1000 riječi.

5. Dajte si točno određeno vremensko razdoblje, kao što je 30 minuta, kako biste udubili u zadatak. Ne brini koliko ćeš daleko stići Samo stavi na vrijeme.

6. Krenite ravno da u prvoj polovici dana radite na vašem najvažnijem zadatku. Često možete učiniti više prije podneva od većine ljudi cijeli dan.

7. Prestanite govoriti da ne treba mrziti (i ograničite žabe). Život je prekratak da biste rekli "da" stvarima, aktivnostima, događajima i zadacima koje mrzite. Reći DA DA mnoge ljude ludi. Prestani da govoriš sebi da si ne možeš pomoći. Da, možete.

8. Vaše jutro postavlja ton za ostatak dana. Posvećenost kratkoj rutini teretane i poboljšanju s vremenom. Isprobajte aplikacije za vježbanje ako trenutno ne možete putovati u teretanu.

9. Razbiti složene projekte na manje, dobro definirane zadatke. Usredotočite se na dovršavanje samo jednog od tih zadataka.

10. Nakon što započnete zadatak, držite ga dok ne bude 100% dovršen. Ne mijenjajte zadatke u sredini. Kasnije se bavite obavijestima i e-mailovima.

11. Telefon vas odvlači daleko više nego što znate, a šteti vašoj produktivnosti. Obavijesti upućuju na nevažne misli o zadacima i mogu narušiti izvedbu pažnje čak i ako ne komunicirate s uređajem.

12. Provjerite e-poštu u određeno vrijeme. Prosječna osoba provjerava e-poštu 77 puta dnevno, šalje i prima više od 122 poruke e-pošte dnevno i troši 28 posto ili više svog radnog tjedna upravljajući stalnim prilivom e-pošte. Pročitajte odjavu: Kako ubiti anksioznost putem e-pošte, izbjeći distrakcije i doći do stvarnog posla.

13. Prestanite se hraniti odvratno. Prekidi poput obavijesti, glasnih zvukova, društvenih medija, netko vam kuca na vrata i prebacivanje s vremena na vrijeme za provjeru e-pošte, prekidaju protok.

14. Prepoznajte procese koje najčešće koristite i zapišite ih korak po korak. Refaktorirajte ih na papiru za veću učinkovitost. Zatim implementirajte i testirajte poboljšane procese.

15. Uklonite sve smetnje s vašeg stola i računala. Ako vam je čist, pojednostavljen radni prostor, možete se bolje usredotočiti na zadatke.

16. Produktivni ste samo ako radite posao koji vas vodi prema nekom cilju. Izbrišite nebitne zadatke sa svojih obveza i počnite govoriti ne novim zahtjevima koji nisu bitni.

17. Vaši svakodnevni zadaci trebali bi pridonijeti smislenom i većem cilju. Ako ne možete pronaći razlog zašto vam je posao bitan, vjerovatnoća da ostanete zadaće poništena do sljedećeg tjedna bit će vrlo velika. Pročitajte pametnije brže i bolje.

18. Prepoznajte svoje vršne cikluse produktivnosti i zakažite najvažnije zadatke za ta vremena. Radite na manjim zadacima tijekom svog ne-vrhovnog vremena.

19. Ako danas želite raditi jednu stvar na poslu, uzmite je na papir. Još bolje, napišite ga na ljepljivu bilješku i stavite ga tamo gdje ga možete vidjeti da vas podsjeti na zadatak. David Allen preporučuje da radi ono što on naziva "osnovnim smećem". To uključuje pisanje svakog zadatka, aktivnosti i projekta koji trebate riješiti. Pročitajte Dovršene stvari.

20. Dajte svrhu svome danu određivanjem tri "najvažnije stvari" (MIT) koje možete učiniti sa svojim danom i stavljajući ih u prioritet. Vaš MIT zadatak je koji danas najviše želite ili trebate obaviti.

21. Postavljanje ciljeva je važno, ali ključ stvarnosti je zapravo njihovo preispitivanje (barem mjesečno, ali tjedno je bolje) i poduzimanje koraka kako bi ih ostvarili.

22. Dajte svrhu svome danu tako što ćete odrediti tri najvažnije stvari koje možete učiniti sa svojim danom i učiniti ih prioritetom.

23. Važan ključ za postizanje ciljeva je zadržavanje usredotočenosti na njih. Da biste to postigli, također je važno da odaberete jedan cilj. To će spriječiti da se vaš fokus ne širi previše tanko.

24. Ovo su dva sjajna načina da dodate strukturu svom danu, provjerite svoje ciljeve i zabilježite svoj napredak, a dan vam bude sjajan.

25. Jednom kada ste pojednostavili svoj život, način da budete jednostavni je stvaranjem sustava za sve što redovito radite.

26. Zaustavite više zadataka, barem ne svakodnevno. Umjesto toga, usredotočite se na jedan zadatak odjednom. To dovodi do veće produktivnosti i manje stresa.

27. Donosite brže odluke. Morate pametno razmotriti svoje odluke, ali ne možete se zadržavati na njima ili ćete izgubiti vrijeme. Brže dođite do konačnih odluka i moći ćete brže napredovati.

28. Zaustavite se na sjajnoj točki. Uzmi od Ernesta Hemingwaya: „Najbolji je način uvijek prestati kad ideš dobro i kad znaš što će se dogoditi sljedeće. Ako to radite svaki dan ... nikada nećete ostati zaglavljeni. "

29. Obrežite svoj popis obveza. Popis obveza s 20 ili 30 predmeta nije samo zastrašujući, već je i depresivan. Zašto početi kad ne možete završiti?

30. Budite kreativni na odmorima. Vježbajte svoje kreativne mišiće dok ste na pauzama crtajući, pjevajući ili pišući. Kreativne vježbe oslobađaju stresa i mogu vas potaknuti da dođete do kreativnijih rješenja. Pročitajte odmor: Zašto postižete više posla kada manje radite.

31. Precrtaj to sa svog popisa. Ako vidite napredak, možete vas učiniti produktivnijima.

32. Postavite tvrde granice. Rokovi i vremenski okviri utvrđuju parametre. Instinktivno prilagođavamo svoj napor tako da naše aktivnosti potraju onoliko vremena koliko im dopustimo.

33. Sastavite se za uspjeh ujutro kada ste najviše energični.

34. Uzmite barem jedan dan u mjesecu da razmišljate samo o svom dugoročnom cilju i kako ga možete postići.

35. Pretvorite jučerašnje poruke e-pošte u današnji popis obaveza.

36. Pratite svoje vrijeme. Jednom kada počnete pratiti svoje vrijeme, zadivit ćete se koliko vremena provodite radeći stvari koje nisu produktivne.

37. Odredite vrijeme za svaki svoj zadatak i radite na održavanju rasporeda.

38. Trud se često troši kada ljudi nemaju jasan put ka uspjehu.

39. Prigrlite male komade vremena. Radite u malim blokovima.

40. Prebacivanje zupčanika može vas usporiti. Usredotočite se na jednu stavku. Zaustavite više zadataka.

41. Istražite samo najproduktivnije aplikacije.

42. Samo reci ne. Jednostavno ne možete preuzeti drugi zadatak, ma koliko bio malen.

43. Borite se s impulsom da odmah reagirate kad čujete ping zvuk dolazne poruke e-pošte.

45. Vrijeme je da se naporno radimo, a treba postojati i vrijeme za gašenje. U koje vrijeme ćete danas zatvoriti?

46. ​​Koliko vam treba stvarno da ujutro očistite pretinac pristigle pošte. Pratite koliko vremena trošite na svaki zadatak.

47. Ne dopustite da vam potreba za savršenstvom bude na putu da se to postigne.

48. Držite tri i samo tri popisa: popis obveza, popis praćenja i kasniji popis.

49. Složite se nove obveze samo kad i glava i srce kažu da.

50. Nemojte se prisiljavati davati prioritete, umjesto toga, najprije obavite najatraktivniji zadatak.

51. Ne zakažite sastanak u 16 sati. Većina se zaposlenika mentalno odjavi nakon 16 sati!

52. Utorkom se neprestano odaje počast za najproduktivniji dan u tjednu.

53. Započnite dan bez sastanka i pridržavajte se njega. Odvojite vrijeme za stvarni rad!

54. Prepustite se nagonu da ne radite taj zadatak, umjesto toga, napravite neke od tih lakših zadataka na svom popisu.

55. Mentalni trik je smatrati druge zadatke važnijima kako bi vrlo važan zadatak bio lakši izbor.

56. Pazite na curenje pažnje. Vaša sposobnost fokusiranja strogo je ograničena, ali zadržavanje pozornosti na zadatku presudno je za postizanje vaših ciljeva. Pročitajte fokus: Skrivena snaga izvrsnosti.

57. Preopterećujući mozak nemogućim zadacima, sličnim mišićima, širi se i aktivira.

58. Učinkovitost radi ispravno; učinkovitost čini ispravne stvari.-Peter Drucker

59. Započnite sa svojim radom, koliko god beznačajno to izgledalo. Započnite i nastavite.

60. Ne možete dovršiti sve svoje predmete. Nemojte mikro-upravljati, samo delegirajte ako možete!

61. Usredotočite se na rezultate, a ne na ulaze.

62. Volite ono što radite. Produktivnost je laka kad je vaše srce u njoj.

63. Izbjegavajte prekide zakazivanjem blokova vremena na kojima isključite obavijesti.

64. Izgradite mrežicu za podršku ljudi koji će vam pomoći da se riješite problema kad se zaglavite.

65. Vizualizirajte uspjeh. Napišite zadatak u prošlom vremenu kako biste opisali što ste postigli.

66. Smetaće vam se. Nežno se podsjetite da se pokušavate koncentrirati i da će vam biti lakše vratiti fokus na posao.

67. Trebate imati samo jedan alat za hvatanje predmeta. Uklonite slučajne ljepljive bilješke.

68. Napravite korak unatrag. Odmaknite se od preglednika i telefona i pružite sebi malo vremena za razmišljanje.

69. Usvojite tuđu naviku. Uspješni ljudi često su uspješni zbog navika koje stvaraju i održavaju. Pročitajte 7 navika vrlo učinkovitih ljudi.

70. Zakažite prazan prostor za intencionalno razmišljanje kako biste nadopunili vašu pažnju. Zaštitite svoje vrijeme i upravljajte svojim vremenom poput portfelja ulaganja.

71. Radite u sprinterima. Izazovite se da radite samo na JEDNOj stvari. 60 do 90 minuta fokusiranog rada bez prekida djeluje mi dobro svako jutro. Napravim 15 minuta pauze između sprintova kako bih vratio energiju.

72. Učinite to sada! (To bi trebala biti tvoja mantra). Da, ozbiljno! Izgovarajte ovu frazu iznova i iznova dok je toliko ne postanete bolesni od nje da biste se uvukli u posao i počeli raditi.

73. Zakažite hec svoje dane. Zakažite sve unaprijed. Napravite plan i znate što se događa svaki dan. Ovo vam pomaže da shvatite kako trošite svoje vrijeme.

74. Zapazite gdje vrijeme propušta, a zatim uklonite svoju rutinu.

75. Prestanite raditi male vrijednosti. Rad male vrijednosti potreban je, ali nije važan. Odgovaranje na obavijesti neće pridonijeti vašem cilju dana. Odloži telefon i ubij te obavijesti. Telefon vas odvlači daleko više nego što shvaćate, a šteti vašoj produktivnosti.

76. Počnite automatizirati… brzo. Zadaci male vrijednosti lako se automatiziraju. Ako svakodnevno iznova i iznova radite isto, nađite način da to automatizirate i iskoristite slobodno vrijeme za nešto drugo.

77. Čuvajte se "vremenskih nasilnika". Kad ste na satu ili biste trebali raditi, vrijeme je za vaš rad. Zaštitite ga. Ne recite češće. Ne uvlačite se u zadatke za koje nemate vremena.

78. Odmorite se za veću koncentraciju. Sve male zadatke i odluke koje morate donositi svaki dan dok radite postepeno iscrpljuju vaše psihološke resurse. Odmor (čak i 15 do 20 minuta) dokazan je način održavanja koncentracije i razine energije tijekom dana.

Prije nego što odeš…

Ako ste uživali u ovom postu, svidjet će vam se Postanly Weekly (moj besplatni pregled najboljih objava o produktivnosti, promjeni ponašanja i neuroznanosti). Pretplatite se i dobiti besplatan primjerak moje nove knjige, "Snaga jednog postotka bolje: mali dobici, maksimalni rezultati". Pridružite se preko 39 000 ljudi misiji za izgradnju boljeg života.

Ova priča objavljena je u najvećoj poduzetničkoj publikaciji The Startup, koju prati 301.336 i više ljudi.

Pretplatite se za primanje naših najboljih priča ovdje.