Ovaj će sustav nadopuniti vašu produktivnost

Neka 2018. godina postane vaša najproduktivnija godina ikad.

Znate li taj osjećaj? Morate nešto učiniti, ali nekako to jednostavno ne učinite? To je odugovlačenje Svi to radimo.

A zabavno je to što često odlažemo zadatke koji nam dugoročno djeluju.

Godinama sam želio napisati knjigu. Ali nikad nisam počeo. Godinama sam željela trčati svaki dan. Ali nisam I da budem iskren, mogu nastaviti nekoliko sati o stvarima koje sam oduvijek želio raditi, ali nikad nisam.

Bio sam istinski odugovlačeni junak.

A ako danas pogledate svijet, nije iznenađenje da većina nas odgađa.

Preplavljeni smo informacijama, distrakcijama, prilikama itd. Sve to stvara nedostatak jasnoće. Previše je stresa na našu pažnju.

A to onemogućava posao.

A ako želite nešto postići u životu, samo se jedna stvar može dogoditi: RADITE.

Toliko smo ometani od beskorisnih zadataka da živimo zaista neproduktivne živote.

I to je glupo, zar ne? Zašto biste sami sabotirali? Zašto biste započeli stvari, ali ih nikada ne biste dovršili? Zašto ne biste najbolje iskoristili život?

Pa, imam dobre vijesti: nisi ti kriv.

Pa, jeste, ali i nije. Komplicirano je.

Nije vaša krivica jer je odugovlačenje staro koliko i moderna civilizacija.

Hesiod, grčki pjesnik koji je živio u 8. stoljeću prije Krista, najbolje je rekao:

„Ne odložite svoj posao do sutra i prekosutra. Jer lagani radnik ne napuni svoju staju, niti onaj koji odloži posao; industrija pomaže radu, ali čovjek koji odlaže posao uvijek se bori s katastrofom. "

Vidiš? Taj je citat iz davnina. Naše se ponašanje nije puno promijenilo. Ne treba znanstvenika da to opazi.

Napisala sam zašto odgađamo i kako je jedino rješenje osloniti se na sustav. U protivnom, dobivate katastrofu, kao što je rekao Hesiod.

Dakle, vi ste krivi jer nemate sustav koji bi mogao pobijediti odugovlačenje.

A sustav nije ništa drugo do vozilo koje će vas dovesti do vaših ciljeva. Neće učiniti posao umjesto vas, ali dat će strukturu koju trebate biti dosljedno produktivni. Svaki dan.

Ja sam stvorio sustav. Slobodno ga kopirajte.

Ja to nazivam Procrastinate Zero. I izgleda ovako:

  • 1. korak mozak: popravite način razmišljanja i trenirajte mozak.
  • Korak 2 Tijelo: Poboljšajte svoje zdravlje. Bez njega nemate ni energiju da biste bili produktivni.
  • 3. korak Prokrastinacija: primijenite taktiku za savladavanje odugovlačenja i poboljšanje fokusa.
  • Korak 4 Produktivnost: Tek kada poboljšate svoj fokus, vrijeme je da poboljšate svoj satni učinak.
  • Korak 5 Uvjeravanje: Super je što ste dobri u onome što radite, ali bez uvjeravanja uvjeravanja, niko nikad neće znati za to. Vještine uvjeravanja pomoći će vam da zapravo postignete stvari.

Ovaj sustav funkcionira samo tim redoslijedom. Na primjer, ako započnete s korakom 4, primjenjujući produktivnosti, da biste poboljšali svoj satni učinak, nećete dugoročno biti uspješni.

Jer, za što su dobri hakovi ako ste uvijek umorni, rastreseni i potpuno izgubljeni? Točno.

Konačno, živjeti produktivan život ima smisla samo ako ste u mogućnosti dobiti ono što želite. Možete biti sjajna osoba sa sjajnim osobinama, ali ako to ne možete komunicirati s drugima, u vašem životu se ništa neće dogoditi.

U ovom ćemo vam vodiču dati primjer kako možete poboljšati svaki korak Procrastinate Zero okvira. Nakon što pročitate ovaj vodič, znat ćete točno kako možete prestati odugovlačiti i početi ostvarivati ​​svoje ciljeve i želje.

Započnimo.

1. korak: mozak

"Ako potrošite previše vremena razmišljajući o nekoj stvari, to nikada nećete učiniti."
- Bruce Lee

Prvi korak ka produktivnom životu je treniranje vašeg mozga. Bez ispravnog načina razmišljanja i samosvijesti, u životu je nemoguće učiniti išta.

Možda želite postići sve vrste stvari u životu, ali što učiniti kada mozak ne surađuje?

Znate da ste sami svoj najgori neprijatelj, zar ne? Ali to ne mora biti takav

Morate naučiti kako koristiti svoj mozak. Inače će vas mozak iskoristiti.

AKCIJSKI SAVJET: Vodite evidenciju aktivnosti da biste postali učinkovitiji

Često čujem ljude kako govore: "Ne znam što nije u redu sa mnom. I dalje odgađam. "

To me nije iznenadilo. Većina ljudi ne zna što rade sa svojim vremenom, a time i njihovim životom.

Ako ne znate kamo vam vrijeme ide, ne poznajete sebe. A ako ne znate sebe, nikada ne možete zaustaviti odugovlačenje ili poboljšati svoju produktivnost.

Držite bilježnicu na stolu i bilježite što ste radili. Ova jednostavna vježba poboljšat će kvalitetu vašeg mozga. Isprobajte ga i bolje upoznajte sebe. Shvatite kako djelujete u svakodnevnom životu.

Korak 2: Tijelo

"Održavanje dobrog zdravlja je dužnost, jer u protivnom nećemo biti u stanju da budemo jasni i čisti."
 - Buda

Ovaj je vrlo jednostavan.

Možete postaviti ciljeve u svom životu. Možete stvoriti sustave. Možete uopće živjeti bez ciljeva. Možda želite biti dobar roditelj. Možda želite zaraditi dovoljno novca da živite lagodan život.

Sjajno. Ali tu je stvar: Ako nemate energije da se te stvari dogode, neće se ništa dogoditi.

Zato je mozak + tijelo temelj odložne nule. To je strategija života.

Zdrav razum, zar ne? To nije raketna znanost. Morate samo djelovati na zdrav razum. Ali većina ljudi to nikad ne učini. Koliko god to bilo lako.

Radi se o svjesnom životu.

Također, mozak i tijelo se međusobno podržavaju. Kad vježbate, stvarate nove krvne žile u svom mozgu. To vašem mozgu olakšava posao.

Vježba potiče proizvodnju hormona koji se nazivaju neurotrofni faktor (BDNF) koji potiče iz mozga. To je doslovno hormon rasta za vaš mozak. BDNF pomaže vašem mozgu da stvori nove stanice i poboljšava veze između neurona vašeg mozga.

AKCIJSKI SAVJET: Odmarajte dovoljno, jedite zdravu hranu i vježbajte svakodnevno.

Izgraditi zdravo tijelo nije komplicirano. Zašto se ljudi pretvaraju da je tako? Novac. Industrija fitnesa i zdravlja industrija je milijardu dolara.

Razmislite, jeste li ikad vidjeli reklamu na TV-u o tome kako se zaspati? Što kažete na reklamu u kojoj piše da biste trebali jesti zdravo ako želite poboljšati svoj imunološki sustav?

Umjesto toga, vidimo oglase za proizvode, suplemente i dijetu koja obećavaju iste stvari kao i spavanje, prehrana i tjelovježba.

Jedina je razlika što NO ONE zarađuje kada kažu da biste trebali spavati od 7 do 9 sati.

Želite se uklopiti? Učinite ovih pet stvari.

1. Hodajte koliko možete

Često se vozimo automobilom ili javnim prijevozom kad bismo lako mogli hodati. Ali hod od A do B nije jedini razlog za šetnju.

Možete i samo ići u šetnju, bez ikakvog razloga, ali da se krećete. Vaš odmor za ručak savršeno je vrijeme za šetnju. Nije važno kako to učinite, sve dok se obavezujete na svakodnevno hodanje. Ciljajte 30 minuta dnevno.

2. Kretajte se svakih 30 minuta

To možete kombinirati s Pomodoro metodom. Kad vam se tajmer ugasi, hodajte unaprijed ili radite strije tijekom 5-minutne pauze.

3. Pratite svoje pokrete i prehranu

Znate li koliko kalorija pojedete tijekom radnog tjedna? Koliko kalorija sagorite? Koliko kalorija treba vašem tijelu? Koristite aplikacije kao što su Myfitnesspal ili brojači koraka za mjerenje sebe.

Jednom kada počnete koristiti ove aplikacije, dobit ćete jasnu sliku koliko hodate i koliko pojedete u prosjeku.

4. Stvorite svakodnevnu naviku vježbanja

Lakše je raditi nešto svaki dan, a ne 2-3 puta tjedno. To vrijedi i za izradu. Kad stvorite naviku svakodnevno odlaziti u teretanu u isto vrijeme, nakon nekog vremena djelovati ćete na autopilotu.

Kad ste navikli svakodnevno nakon 45 minuta odlaziti u teretanu, također ćete planirati. Pokušajte ciljati na svakodnevno vježbanje tijekom radnog tjedna. Vikendi su fakultativni.

5. Osmislite rutinu vježbanja u kojoj uživate

Raditi istu stvar svaki dan je dosadno i isto tako neproduktivno. Idealan tjedni program vježbanja ima tri vrste pokreta.

Stoga prebacite stvari na sljedeće vrste vježbi:

  • Snaga - mislite na dizanje utega, veslanje, penjanje na stijene ili bilo što drugo što zahtijeva snagu.
  • Intervalni trening - intervalni trening visokog intenziteta poboljšava vaše cjelokupno stanje i metabolizam vašeg tijela.
  • Mobilnost - nešto poput joge ili samo dobar staromodni treninzi istezanja.

Za kraj, zabavite vježbanje. Inače, to nikada neće trajati. Izaberite nešto što volite raditi. Izazovite se da se poboljšavate svaki dan.

Korak 3: Prokrastinacija

"Čovjek koji odugovlači u svom izboru neizbježno će svoj izbor učiniti okolnostima."
 - Hunter S. Thompson

Jednom kada ste u dobroj formi, mentalno i fizički, vrijeme je da poboljšate fokus i riješite se distrakcija.

Moderni život je prilično bogat. Doslovno imate svijet na dohvat ruke. Možeš:

  • Pročitajte bilo koju knjigu koju želite.
  • Pošaljite poruku svima koje poznajete.
  • Slušajte svog omiljenog izvođača.
  • Pogledajte videozapise smiješnih mačaka.

Sve ove stvari su lijepe i sve. Ali postoji jedan problem: svaki put kada nešto učinite bez svrhe, odvraćate pažnju. A volja volje ne može vam pomoći da prestanete raditi ove stvari.

Svi znamo kako se osjeća. Jedne minute otvarate Facebook, a drugu minutu u krevetu i plačete, s praznom vrećicom čipsa od krumpira u krilu.

Mi odlažemo kad ne znamo što učiniti. Ili kad se bojimo. Ali kad točno znamo što moramo raditi, to i radimo. Pravo?

Zbog toga je većina nas dobra u radu s rokovima ili obavljanjem posla kada nas netko pita. Ali kad je riječ o našem osobnom životu, ti aspekti nedostaju.

"Imamo vremena vremena. Uvijek je sutra. "

Ne. To nije istina. Jednog dana ćeš umrijeti. Nemojte se pretvarati da ste besmrtni.

AKCIJSKI SAVJET: Stvorite jutarnji ritual

Jutarnji ritual je važan jer određuje ton vašeg dana. To stvarno poboljšava vaš fokus jer trebate vremena da razmislite o tome što ćete raditi.

Kad imate dobar jutarnji ritual, poboljšavate fokus i to će vam pomoći da postignete više stvari tokom dana. I na kraju ćete se osjećati ostvarenije.

Korak 4: Produktivnost

"Produktivnost je u stanju raditi ono što nikad prije niste mogli učiniti."
 - Franz Kafka

Produktivnost se odnosi na učinkovitost.

Odgovoriti na 100 poruka e-pošte na sat nije produktivnost. To je efikasnost. A većina nas i dalje ne vidi razliku.

Produktivnost ne znači nužno da i vi ispravno radite. Možda ste super zauzeti. Ali kamo ide vaš život, karijera, posao?

To je važnije. Radi se o rezultatima.

PZ definicija produktivnosti glasi: Donošenje ispravnih stvari u najmanje vrijeme.

Možda biste radili 50 sati tjedno, ali ako ne doživite nikakav rast - osobno, emocionalno, financijski - niste nimalo produktivni.

AKCIJSKI SAVJET: Koristite listove produktivnosti PZ 1 stranice

Kako možemo znati da radimo ispravne stvari? Prvo, potrebna nam je samosvijest (1. korak).

U životu moraš biti svoj najgori kritičar. Ne čekajte da vam drugi daju povratne informacije. Trenirajući svoj mozak, ulažući u svoje obrazovanje i iskustvom, učite kako analizirati sebe.

A to je najvažnija vještina da shvatite da li radite ispravne stvari.

Jednostavno sredstvo pomoću kojeg možete razjasniti svoje prioritete je Shema produktivnosti na 1 stranice.

Preuzmite ga ovdje u PDF ili Word.

5. korak: Uvjeravanje

„Da bismo bili uvjerljivi, moramo biti uvjerljivi;
da bismo bili povjerljivi moramo biti vjerodostojni;
da bismo bili vjerodostojni moramo biti istiniti. "
- Edward R. Murrow

Ljudi igraju veliku ulogu u našem životu. Ali jeste li ikada imali tečaj o tome kako učinkovito komunicirati s drugima?

Nije uobičajeno učiti ljude o ljudima. Samo pretpostavljamo da sve znamo. Jer smo ljudi, zar ne?

Pogrešno.

Razumijevanje ljudi način je teže nego što se čini, a nemoguće je potpuno razumjeti ljude.

Međutim, ako želimo doći bilo gdje u životu, moramo razumjeti osnove komunikacije s ljudima.

Jedna od najboljih knjiga o ovoj temi je Kako osvojiti prijatelje i utjecati na ljude Dalea Carnegiea. Ta je knjiga napisana 1937., ali je bezvremenska. I mislim da je to obavezno čitanje za svako ljudsko biće.

Evo nekoliko stvari koje sam naučio iz te knjige:

  • Nemojte oštro kritizirati ili osuđivati ​​ljude.
  • Iskreno zahvalite.
  • Razmislite što druga osoba želi i kombinirajte to s vlastitom željom.

Koje su dobre osobine kod ljudi? Kakve osobine vole drugi ljudi kod nas?

  • Zanimanje: biti istinski zainteresirani za ljude.
  • Pozitivan način razmišljanja: nasmiješite se, učinite da se ljudi osjećaju dobro, budite veseli.
  • Slušam: Nemojte ometati ljude.
  • Uvažavanje: Postupite prema ljudima kao što želite da se prema njima postupa.

Također, utjecaj nije nešto zlo. Utjecaj nije ništa drugo nego prenošenje vaše poruke pravim ljudima, na pravi način.

Dopustite mi da budem jasan da ni pod kojim okolnostima ne možete zapravo utjecati na ljude poput mađioničara. Ne živimo u bajkovitom svijetu.

Nije poput studiranja znanosti o utjecaju i odjednom postajete zli milijunaš koji kontrolira svijet.

Bez obzira koliko puta pročitali Utjecaj Roberta Cialdinija, ako ste idiot, ostat ćete idiot.

Samo budite transparentni u onome što radite i zašto to činite. Ali u isto vrijeme shvatite kako biste trebali dobiti svoj proizvod, sebe ili usluge vani.

AKCIJSKI SAVJET: Pokrenite predmete e-pošte sa "Vaša"

Jeste li znali da se 200 milijardi e-poruka šalje dnevno? To je ludo. Što je još ludo: 55% svih ljudi ne otvaraju e-poštu redovito.

Događa se svima nama. Poslamo e-poštu, čekamo odgovor… Ali ništa se ne događa.

Kroz više od 10 godina iskustva u prodaji naučio sam jednu jednostavnu taktiku koja je masovno poboljšala stopu odgovora u mojoj e-pošti.

Uvijek započnite predmetnu liniju s "Vaša".

To je prvi savjet koji će poboljšati vaše poruke e-pošte. Koristim ga stalno. Razlog je taj što se ljudi vole i kada im pošaljete e-poštu, osjećaju potrebu da ih otvore.

  • Ako putem e-pošte tražite nekoga za povratnu informaciju, možete reći: "Vaše povratne informacije o X."
  • Ako se želite zakazati za razgovor o nečijoj tvrtki: "Eksponencijalni rast vaše tvrtke."
  • Želite zamoliti prijatelja da vas vozi? Recite: "Vaš strašan automobil."
  • Nemojte razgovarati o sebi iako nekom šaljete e-poštu jer nešto želite. Zato uvijek napravite temu o njima.

Evo još dva savjeta za poboljšanje stope odgovora putem e-pošte.

1. Držite ga kratko i prekidajte čavrljanje.

  • Ljudi imaju manju vjerojatnost da će odgovarati na dugačke e-poruke.
  • U pravilu uvijek izbrišite svoju prvu rečenicu. Vjerojatno ovako nešto: "Kako si? Nadam se da je sve u redu. "Samo recite zašto šaljete e-poštom.

2. Imajte jasan poziv na akciju.

  • Ne koristite otvorena pitanja poput: "Javite mi što mislite." Ako vas to pitam, što biste rekli? Ništa, zar ne? Ili "Kako je vaš raspored?" To je također grozno.
  • Želite umanjiti nit e-pošte. Želite li upoznati nekoga? Predložite 2 datuma i pustite ih da odaberu. Želite povratne informacije? Postavite određeno pitanje.
  • Posljednje što želite je poslati 20 e-poruka kako biste nešto očistili ili zakazali sastanak.

Izvoli. To možete primijeniti na sve: slanje e-pošte prijateljima, prodaju stvari, traženje informativnog intervjua. Pošaljite e-poštu s ovim savjetima, sjednite i gledajte kako ljudi reagiraju na vaše e-poruke.

ZAKLJUČAK

Često me pitaju "zašto produktivnost?"

Vjerujem da je produktivan život jednak korisnom vijeku. A da je koristan život jednak sretnom životu.

A budući da imamo ograničeno vrijeme, radije optimiziram način na koji funkcioniram kao ljudsko biće.

Život je prilično dug. Samo razmisli o tome. Recimo da odlazite u 65. godinu i ako budete imali sreće, možda živite do osamdesetih.

To je dugo vremena

Ali postoji jedan uvjet Nemojte sad gubiti vrijeme Jer odluke koje danas donosite određuju ishod vašeg života u budućnosti.

To ne znači da biste trebali živjeti u budućnosti. Ne, to znači da morate biti realist.

Ako mrzite svoj posao i nemate hrabrosti da odustanete, postaćete cinična osoba. To uništava vaše odnose. I na kraju, možda ćete završiti sami. I studije pokazuju da usamljeni ljudi umiru ranije od ljudi koji su okruženi drugima.

Vidiš? Mogli biste pomisliti da ovo što danas radite ne utječe na vaš život za 10, 20 ili možda čak 50 godina od ovog trenutka. Ali čini se.

Kao što je jednom rekao stoički filozof Seneca:

"Nije da imamo tako malo vremena, već da gubimo toliko. Život koji primamo nije kratak, ali zato ga i učinimo; nismo zdravstveno osigurani, ali koristimo ono što imamo rasipno. "

Život je kratak samo ako ga potrošite.

Bleh, bleh, bleh.

Čuli smo to milion puta.

Ali ovdje dolazi suština ovog vodiča i jedna od glavnih poruka koju prenosim u Procrastinate Zero: Zdrav razum nije uobičajeno djelovanje.

Zato su nam potrebni sustavi i strategije u našem životu koji nam pomažu da izvršimo ono što znamo.

Ne radimo ono što znamo.

Promijenite to. Promijenite svoj život.