Popis hakova s ​​obavezama koje će vašu produktivnost okrenuti naopako

Kako napraviti spisak obaveza i napraviti stvari

Popisi obaveza su sjajni dok ih nema.

Izgledaju kao sjajni alati koji nas prate i podsjećaju nas na ono što treba učiniti, ali većina nas može priznati da smo bolji u njihovom stvaranju nego što ih ispunjavamo.

To je zato što je lako smisliti stvari koje trebamo raditi, a i dobro ih je sastaviti u popis kako bismo napravili mjesta u glavi za još stvari koje moramo učiniti, ali koliko često vaš popis obveza ne uspijeva? Ili bolje rečeno, koliko često vam nedostaje popis obveza?

Krajnje je razočaranje produktivnosti, a suočimo se s osjećajem koji nešto ispečete s spiska zadataka, a sve je to razlog zašto na prvom mjestu napravite popis, zar ne?

Ako se želite jednom i zauvijek riješiti slabe produktivnosti i uživati ​​u tom osjećaju ogrebotine, evo 6 jednostavnih hakova s ​​popisom zadataka koji će u potpunosti promijeniti vaše poteškoće s popisom obveza.

1. Dajte svom popisu dobar dom.

Ključna riječ: dom. Najteži popis za popis koji slijedi je nomad. Ne stavljajte svoj popis na ljestvicu 2 po 2 koja će se držati apsolutno ne tamo, ali tamo gdje ga vi nećete vidjeti. Ne stvarajte to slučajnim bilježnicama s konzole vašeg automobila samo zato što je to bilo prikladno kad vam se gomila zastrašujućih zadataka prelila iz mozga.

Ako zapravo želite da se dovrše predmeti na vašem popisu, napišite ili upišite svoj popis na mjestu koje se neće izgubiti, koje ćete zapravo pogledati, a koje možda neće moći prebivati ​​u pukotinama vašeg automobila. sjedala ili završite u vrtnju u perilici. Upišite ga u telefonu. Zapiši to u bilježnicu. Stavite ga bilo gdje, ali na poleđini potvrde o sretnom satu, ako vas zanima bilo što o vašem vremenu.

2. Napravite jedan popis umjesto 10.

Ne mogu biti jedini sa lošom navikom pravljenja 10 sitnih popisa obaveza umjesto jednog velikog, zar ne? Sjedite za stolom na putu do posla kad: "Oh! Danas na pse treba staviti lijek protiv buva! ", A vi prinesete telefon uz napomenu i upišete" lijekove protiv buva ".

Svjetlo postaje zeleno, a dva sata kasnije na nekom sastanku obratite pozornost, naravno, i neizostavno mislite na još 6 stvari koje biste trebali učiniti večeras. Zapisujete ih dolje na margini vaše potpuno doodirane bilježnice za sastanke, rado ćete ih izbaciti iz glave i na papir.

U nastojanju da ne zaboravimo sve stvari koje se želimo sjetiti, često jednostavno zgrabimo najbliži predmet koji se može napraviti na popisu i idemo u grad.

Problem s tim je što nikad nećemo pregledati svih 5 mini popisa odjednom. Umjesto toga, nekoliko dana kasnije možda ćemo vidjeti naš podsjetnik za buhe i pronaći sasvim drugačiji popis u potpuno novom odjeljku torbica nekoliko tjedana nakon što smo ga napravili. Ne radimo stvari kada ih trebamo dobiti, a ponekad ih uopće i ne završimo. Kako to za produktivnost?

3) kategorizirajte svoj popis.

U redu, ljudi ovdje ništa ludo. Moje dvije kategorije za vrhunsku učinkovitost su jednostavno "velika slika" i "krupni plan". Stavke velikih slika uključuju stvari poput dugotrajnih projekata koji se neće izvesti u danu ili vikendu, a predmeti izbliza su manjih zadataka koji mogu pridonijeti velikoj slici ili mogu biti samo samostalni zadaci.

Na toj bilješci ...

4) Pratite napredak.

Ponekad na našim popisima postoje stvari koje su nekako gotove, ali ne i stvarno. "Pošaljite roditeljskim biltenima." U tom je zadatku uključeno 5 različitih koraka. Pisanje e-pošte, prikupljanje adresa e-pošte, dodavanje slika / uređivanje e-pošte itd. Možda ste sjeli da se pozabavite ovom stavkom i došli ste samo do dijela za pisanje. Zabilježite to! Ako se grešite po nečemu s liste, osjeća se lijepo, ako napredujete (i primijetite!) Također se osjeća lijepo.

Pored toga, ako imate stavke „velike slike“ i „krupne planove“, može vam biti od velike pomoći razbiti vaše velike slike na manje zadatke i pratiti njihov napredak na taj način.

Na telefonu imam svoj veliki popis obaveza, a kada uglavnom ispunim zadatak, ali ipak želim dodati neke posljednje sitnice, predmet jednostavno podebljam, tako da znam da i ja ne moram brinuti. mnogo o tome u ovom trenutku. Pokušajte pratiti svoj napredak, a ne fokusirajte se samo na ogrebotine.

5) Napravite realni dnevni popis.

Apsolutno najgori način za pravljenje popisa je pisanje svega što trebate učiniti i očekujete da sve to danas napravite. Osobno mi se sviđa što svakodnevno posjedujem popis obaveza (čak i ako je mali), a mislim da je ovo odličan alat za produktivnost, međutim budite sigurni da svoj popis pravite stvarno. Ne zapišite 8 različitih naloga koje je pravno nemoguće pokrenuti u jednom radnom danu. Ako postavljate takva visoka očekivanja, samo vas preplavljuje i ostavlja vam osjećaj neuspjeha kada na kraju dana ponovno ocijenite svoj popis samo da biste shvatili da ste uradili samo dvije stvari.

Ako sastavljate dnevni popis - ili čak tjedni popis - učinite to realnim i nemojte se postavljati za neuspjeh.

6) Nemojte rezati. Sječivo.

Piggybacking na broju 4 ovdje: nemojte se samo fokusirati na odbacivanje stavki s popisa. Dlijeto daleko na vašem popisu. Dlijeto udaljeno odjednom.

Produktivnost nije bavljenje cijelim ili ničim. Ne radi se samo o "gotovom" i "ne-gotovom". Radi se o tome da se radi više od ičega, a dlijetanje stvari je kako to radimo kako bismo ih na kraju postigli. Prebacite fokus s oštrine rezanja predmeta na stalno prisutno i dosljedno dlijetanje. To je način na koji priroda stvari čini, i to je način na koji ih i mi trebamo činiti. Za dobre stvari treba vremena. Dajte si malo vremena da se stvari posložite, i dlijeto, a ne krišku.

Uzmite ovih 6 savjeta i učinite ih vlastitim kako biste mogli osvojiti svoj popis obveza i baviti se produktivnošću, i to ne samo jednom, nego navikom!