Zašto vježbe team buildinga neće učiniti vaše osoblje produktivnijim

Izvorno objavljeno na JOTFORM.COM

Zdrav razum govori nam da su sretni, kolaborativni timovi produktivni timovi.

I istraživanja to podupiru.

Ali kada čelnici ili menadžeri izgovore riječi "team building", većina ljudi želi pobjeći do najbližeg izlaza. Vizije sirenih veza i igara za izgradnju povjerenja mogu izazvati kolektivni napad mučnine.

Dvanaest godina nakon pokretanja JotForma, naučio sam koristiti drugačiji pristup.

Umjesto da se brinemo o tome kako optimizirati naše timove, želim ih njegovati.

Što im je potrebno da bi uspjeli?
Kako im možemo pomoći da rastu?

U biti, mislim da su naši multifunkcionalni timovi živa bića koja dišu.

Da, oni su zbirka raznolikih i nadarenih pojedinaca. Ali u najboljem slučaju djeluju i kao jedno tijelo. I baš poput biljaka, životinja i ljudi, ekipe imaju nekoliko osnovnih potreba.

Neke vježbe izgradnje tima mogu biti korisne, ali neće učiniti vaš tim produktivnijim ako ne njegujete ovih pet osnova:

1. Prehrana

Programeri se često šale o trčanju na pizzu i kavu, ali kreativni timovi na kraju trebaju uzbudljive probleme kako bi ih riješili.

Potreban im je razlog da se istegnu i teže inovacijama. To je njihovo gorivo.

U članku Harvard Business Review o vodećim kreativnim zaposlenicima, autori Richard Florida i Jim Goodnight objašnjavaju da…

„… Kreativni ljudi rade iz ljubavi prema izazovu. Žude za postignućem koje proizlazi iz pucanja zagonetke, bila ona tehnološka, ​​umjetnička, društvena ili logistička. Žele učiniti dobro djelo. "

Također navode veliku anketu informacijskog tjedna koja je pokazala da su izazovni radovi znatno viši od čak i „plaće“ i drugih financijskih nagrada kao ljudi koji su glavni izvor motivacije na poslu.

Vaši timovi žarko žele svoje kreativne i strateške mišiće. Nahranite ih teškim izazovima i gledajte ih kako napreduju.

Oh, i ne boli ih doslovno dobro hraniti. Imamo potpuno opskrbljene kuhinje sa širokim spektrom zalogaja, pića i poslastica.

Nedavno smo doveli i kuhara koji pravi ogromne salate (s uljem maslina s moje obitelji). Svi ih vole i svi učimo da ...

… Puno svježeg povrća = nema pada nakon ručka.
Pogled sa vrha masline u rodnom gradu moje obitelji.

2. Neovisnost

Lebdenje i mikro upravljanje ne potiču značajan rast.

Našim timovima dajemo veliku neovisnost. Oni mogu donositi odluke bez stalnog traženja odobrenja.

A s preko 100 zaposlenika i više od 3,5 milijuna korisnika, potrebno nam je sjajno osoblje kako bismo se nastavili kretati. Mi im vjerujemo, a oni to povjerenje vraćaju pametnim, dosljednim radom.

Kako pišu Ed Catmull i Amy Wallace u časopisu Creativity, Inc., koji vodi čitatelje u izvanredno uspješne Pixar Animation Studios:

„Protuotrov za strah je povjerenje i svi imamo želju pronaći nešto u što bismo mogli vjerovati neizvjesnom svijetu. Strah i povjerenje su snažne sile, a iako nisu suprotnosti, upravo je povjerenje najbolji alat za uklanjanje straha. "

"Strah" se može činiti neobičnom riječju koju možete upotrijebiti u profesionalnom kontekstu, ali kreativni napori nikada nisu jednostavni.

Postoji strah od neuspjeha, uspjeha, nemogućnosti pronalaska pravog rješenja i strah od iznevjerenja vašeg tima ili šefa - samo za početak.

Volim ideju da je povjerenje antidot za strah. To gradi samopouzdanje, kako za pojedince tako i za timove, što se obično pretvara u veću produktivnost i nadamo se više zadovoljstva.

Davanje djelatnika pune neovisnosti samo je jedan od načina na koji pokušavamo pokazati (i zaslužiti) povjerenje.

3. Vrijeme

Ljudi puze prije nego što hodaju. Svaki aspekt našeg rasta, učenja i razvoja zahtijeva vrijeme.

Timovima je također potrebno neprekidno razdoblje. Ne mogu imati kalendare skučene na sastancima.

Programeri, dizajneri, pisci i svi koji se bave kreativnim radom trebaju raspored proizvođača, barem veći dio tjedna.

Pojedinci, fleksibilni rasporedi također mogu učiniti ljude produktivnijima.

Ako, na primjer, netko dulje putuje u ured, slobodno može raditi u izvan radno vrijeme - sve dok većinu dana provede sa svojim timom.

Postoje tri načina na koja razmišljamo o vremenu i produktivnosti:

  • Usredotočenost. Svaki tim radi na jednom projektu. Oni ga prepoznaju, bave se problemom, puštaju ono što su stvorili, testiraju i poboljšavaju, a zatim kreću dalje. Ovaj jedinstveni fokus pruža strukturu i gradi zamah. To također može srušiti onaj tonuli osjećaj da ste zauzeti, ali nemate puno toga za pokazati.
  • Slaba struga. Ponosan sam i zahvalan što mogu reći da većina ljudi dugo ostaje u našoj tvrtki. Dugotrajni zaposlenici se naviknu kako radimo. Znaju kulturu i znaju što očekivati. To ih čini produktivnijima. I dok neki stručnjaci vjeruju da je udobnost oblik stagnacije, ne slažem se s tim. Želim da se naše osoblje osjeća sigurno i ugodno. Želim da znaju da mogu otvoreno razgovarati o svojim idejama i dijeliti čvrste povratne informacije bez straha da će ih izbjeći ili ismijavati.
  • Rast i učenje. Jedan od naših ključnih zaposlenika započeo je s timom za podršku. Bio je pametna, sposobna osoba, ali nije imao puno iskustva. Podržao je godinu dana, a zatim prešao u tim za rast kao programer za korisničko sučelje. Učio je brzo i puno je doprinio. Godinu dana kasnije pridružio se jednom od naših vrhunskih proizvoda. Kreativan je, produktivan i poznaje JotForm bolje od gotovo svih. Svi poštujemo njegovo duboko znanje o proizvodima. Takvo razumijevanje zahtijeva vrijeme i mislim da je često podcijenjeno.

4. Prostor

U našim uredima, svaki višenamjenski tim ima svoju sobu, s bijelim pločama, velikim stolovima, prostorom za ispružanje i vratima koja se zatvaraju. Nevjerovatno je koliko su ove sobe povećale svoju produktivnost.

Mogu okupljati ideje i neformalno surađivati. Svjestan sam da nije svaka kompanija takav luksuz - pogotovo ako tek počinjete - ali ako pojedinačnim timovima možete dati određeni prostor, vrijedi uložiti.

Prostor je također višedimenzionalni koncept. U knjizi, Fired Up: Kindling and Keeping the Spark in Creative Teams, autor dr. Andrew Johnston kaže:

"Ako želite zapaliti svoj tim, imat ćete im prostora za disanje. Morate otpustiti fizička i emocionalna ograničenja koja ih obuzdaju i zatiču. "

Ovo je sjajan savjet. Čak i kada ljudi žele rasti i učiti i pridonositi, skrivene prepreke mogu ih zaustaviti.

To mogu biti bilo šta, od nefunkcionalnog radnog odnosa do statusnih sastanaka koji troše dragocjeno vrijeme.

Dajte svojim timovima dar prostora, u bilo kojem obliku koji to zahtijeva. A ako niste sigurni koliko prostora im treba, pitajte. Budite izravni.

U povoljnom okruženju većina će ljudi rado reći što vam treba.

5. Toplina

Normalna temperatura ljudskog tijela varira od 97 do 100,4 stupnja Farenhajta. Ako ste ikada imali groznicu (ili još gore, hipotermiju), znate kako je grozno osjećati da prelazi taj savršen raspon.

Grupe također imaju svoje slatko mjesto. Znamo da prijateljski, povjerljivi timovi djeluju produktivnije.

Ali toplina može biti i u pružanju poslanja ljudima. Predstavljamo prepreke i potičemo ih na zajednički rad u prevladavanju velikih izazova.

U JotFormu, vjerujem da imamo puno sočnih problema s kojima treba rješavati. Ali ponekad moramo pružiti veću kreativnu iskru.

To je ono kad mi plamenima hakiramo tjednima. Ovi petodnevni sprinteri omogućavaju našim timovima proizvoda da se usredotoče na jedan uzbudljiv problem ili ideju, istodobno postavljajući svakodnevne zadatke.

Tjedni haka doveli su do nekih od naših najboljih inovacija, uključujući najveće izdanje u našoj 12-godišnjoj povijesti.

Pa, kako biste mogli ugrijati svoje timove i potaknuti ih na rast? Što bi ubrzalo njihovu produktivnost i inovaciju?

Potičem vas da na ova pitanja razmišljate s namjerom i kreativnošću. Razmislite o tome kako doista možete njegovati svoje timove. Obećavam da će biti dobro provedeno vrijeme.

Napokon, njegovanje zdrave i produktivne radne kulture neće se dogoditi preko noći - ali će imati veliki utjecaj na vašu tvrtku.

Nisu potrebne vježbe lijepljenja vezivanja ili igre za izgradnju povjerenja.